Офіс-менеджер

Наш клієнт — провідна сертифікаційна компанія в сфері органічного та сталого AgriFood виробництва — запрошує до команди офіс-адміністратора. Ми шукаємо відповідальну, позитивну та ефективну особу, яка вміє створювати комфортну атмосферу та ефективно підтримувати щоденну роботу офісу.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• конкурентну заробітну плату;
• комфортний офіс у центрі Києва (м. Площа Українських Героїв);
• сприятливе робоче середовище

Наші вимоги:

• вища освіта;
• досвід роботи офіс-адміністратором не менше 2 років;
• впевнене користування ІТ-технікою та офісними програмами (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace);
• досконале володіння українською мовою; знання англійської буде перевагою;
• досвід у роботі з системами внутрішнього/зовнішнього документообігу;
• вміння працювати з офісною технікою;
• практичний досвід у плануванні та здійсненні закупівель;
• уважність, надійність, дипломатичність;
• бажання до навчання та розвитку;
• стресостійкість та гнучкість.

Основні обов’язки:

• організація ефективної роботи офісу;
• прийом і переадресація вхідних дзвінків;
• підготовка кошторисів та закупівля товарів для офісу;
• організація та підтримка документообігу;
• співпраця з кур'єрськими службами та зовнішніми постачальниками;
• обробка вхідної/вихідної кореспонденції;
• архівація документів;
• прийом та супровід гостей;
• організаційна підтримка працівників у відрядженнях (бронювання житла, квитків тощо).