Бізнес-асистент

Шукаємо бізнес-асистента для власника продуктової Defence-tech компанії, який зможе взяти на себе координацію численних задач у динамічному та змінному середовищі. Темп високий, задач багато, і ми шукаємо того, хто зуміє впорядкувати хаос, навести структуру та тримати все під контролем.

Функціональні обов’язки:

• Супровід стратегічних ініціатив керівника: збір даних, контроль дедлайнів, координація команди, відстежування прогресу по ключових напрямках.
• Комунікація: ведення ділової комунікації від імені керівника, взаємодія з працівниками компанії за дорученням з метою координації процесів і вирішення поточних питань.
• Документальна та аналітична підтримка: створення презентацій, звітів, документів, збір, аналіз та структурування інформації щодо ринку/ конкурентів/ наявних рішень.
• Організація зустрічей: підготовка до зустрічей, збір попередньої необхідної інформації, формування плану зустрічі, написання follow-up.
• Управління графіком керівника: ведення тайм-менеджменту (планування зустрічей/співбесід з кандидатами). Системне ведення та контроль списку завдань керівника, своєчасне нагадування про дедлайни та незакриті питання.
• Організація поїздок: бронювання квитків, готелів, візова підтримка, організація страхування, трансферів, підготовка необхідних документів.
• Організація внутрішніх подій: допомога в координації заходів, тренінгів тощо.
• Виконання особистих доручень: закупівля необхідних побутових речей та техніки, організація доставок та харчування, бронювання закладів, вибір та купівля подарунків партнерам, вигул собаки.

Необхідні навички та вміння:

• Командний гравець із проектним мисленням та високим рівнем відповідальності.
• Пунктуальний та надійний у виконанні зобов’язань.
• Вміє швидко перемикатись між задачами різної складності й пріоритету.
• Має сильні аналітичні здібності: вміння працювати з даними та робити обґрунтовані висновки.
• Уважний до деталей, має гнучке мислення та вміє передбачати потреби керівника.
• Здатен зберігати ефективність у динамічному середовищі та в стресових ситуаціях.
• Чудовий комунікатор, з легкістю будує партнерство і взаємодію з співробітниками будь-якого рівня.
• Орієнтується на якість, має внутрішнє прагнення перевершувати очікування та відкритий навчатися новому.
• Готовий підтримувати керівника у позаробочий час, коли ситуація цього вимагає.

Мінімальні кваліфікаційні вимоги:

• Вища технічна освіта або освіта у сфері економіки, аналітики.
• 3+ роки досвіду на позиції асистента керівника.
• Англійська — Upper Intermediate.

Базові кваліфікаційні вимоги:

• Досвід створення презентацій, візуалізацій даних, роботи з MS Office, Figma, Jira/Confluence.
• Розуміння основ бізнесу, менеджменту проектів або продуктової розробки.
• Бажання розвиватись у напрямку стратегічного менеджменту та бізнес-операцій.

Ми пропонуємо:

• Роботу поруч із засновником компанії — з повним зануренням у стратегічні й операційні процеси
• Можливість впливати на ефективність ключової особи в компанії.
• Динамічне середовище, де немає рутини та вистачає викликів.
• Команду, яка підтримує та взаємодіє як єдиний організм.
• Прозору комунікацію, довіру та повагу до твого досвіду.
• Конкурентну винагороду, яка зростатиме разом із твоїм впливом.