Фахівець з документообігу, діловод, помічник юриста

Привіт! 👋Ми — ВАРТО, агенція стратегічних комунікацій, яка вже понад 20 років створює кампанії для найсильніших брендів, державних структур та міжнародних організацій.

https://www.warto.com.ua/

Місія ВАРТО: надавати стійкому бізнесу могутній публічний вплив і доносити цінності брендів до сердець мільйонів. Ми віримо, що зміцнюючи бізнес, ми зміцнюємо й економіку країни.

! Звертаємо увагу, що конкурс на вакансію відкрито до 10 грудня 2025 року.

Кращим результатом своєї роботи ми бачимо: ефективні інструменти маркетингу та PR, впроваджені вчасно, з високою експертизою та залученістю, що вирішують бізнес-задачі клієнта.

Чому ВАРТО:

• Ми — одна з найбільш ефективних комунікаційних агенцій України.
• Маємо нагороди «EFFIE Awards» (золото і срібло у 2019, фіналісти у 2022 та 2024 роках).
• Ми вже реалізували понад 1480 медіа-, комунікаційних та рекламних кампаній як на регіональному, так і на національному рівні.
• Під час війни ми не зупинились, вистояли та зростаємо.
• Ми — незламна команда, яка підтримує одне одного й надихає.

Наші клієнти: https://www.warto.com.ua/clients/

Для початку, швидкий «check» на нашу сумісність:

• Чи маєш ти досвід роботи з договорами та первинною документацією і чи вмієш перевіряти їх на відповідність умовам договору?
• Наскільки впевнено ти почуваєшся у роботі з Excel/Google Sheets?
• Чи подобається тобі систематизувати інформацію?

Пройшов? Йдемо далі і пропонуємо:

• Стабільність: 20 років стійкості й системності.
• Структурність, чіткість, зрозумілі задачі й дедлайни: в нас добре організовані процеси і овертайм — це «дуже рідкій гість».
• 5-денне стажування, після якого ми визначаємося щодо співпраці.
• Офіційне працевлаштування.
• Гнучкість: гібридний формат роботи: 3 дні в офісі, 2 дистанційно після ВТ.
• Прозора система KPI, премій і бонусів за результатами проектів.
• Чітка, зрозуміла, підтримуюча програма адаптації.
• Можливості зовнішнього й внутрішнього навчання.
• Індивідуальні карʼєрні плани для кожної посади.
• Кар'єрне та професійне зростання (троє керівників нашої агенції починали з базових позицій).
• Стильний, комфортний офіс у БЦ біля ст.м. Голосіївська (7 хвилин пішки).

Що буде у твоїй зоні відповідальності:

• Договірна діяльність (комунікація з юристом щодо підготовки, продовження та внесення правок до договорів; ведення реєстру договорів та контроль за строками їх дії).
• Складання та перевірка рахунків та актів виконаних робіт підрядників, контроль відповідності умовам договору.
• Робота з рахунками, первинними документами, контроль їх коректності.
• Робота з кошторисами проектів.
• Аудит, архівування та систематизація фінансової документації.
• Підготовка фінансових довідок та звітної інформації на запит керівництва або бухгалтерії.

Ти підходиш, якщо маєш:

• Освіту: юридичну, економічну, документознавчу або релевантну до вимог даної посади.
• Досвід роботи з документацією (договори, акти, рахунки тощо) від 1 року.
• Досвід впевненого користувача Word, Google Sheets, MS Excel.
• Знання 1С (версія 8.2 / 8.3) не обов’язкова вимога, але буде перевагою.
• Знання основ діловодства, документообігу, первинної бухгалтерії.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації, дотримуватись дедлайнів.

Якщо читаючи це, ти подумав (ла): «Це ж про мене!» — сміливо надсилай своє CV. Будемо раді познайомитися і дізнатися, чому саме ти хочеш стати частиною ВАРТО.