Офіс-менеджер

В нашу дружню UKAD-team відкриваємо пошук офіс-менеджера, який стане частиною команди і буде турбуватись про наш офіс в Харкові!

Основні задачі будуть наступні:

• Організація безперебійної роботи офісу;
• Закупівля та контроль наявності смаколиків, води, канцтоварів;
• Пошук постачальників і вигідних умов постачання;
• Підтримка офісу в належному стані, створення затишку в офісі та організація ремонтних робіт у разі потреби;
• Відправка подарунків співробітникам компанії (приймання, пакування подарунків, оформлення накладних, доставка до поштових відділень, комунікація з кур'єрами);
• Ведення та оплата офісних витрат, звітність про витрати та залишки;
• Комунікація з коллективом;
• Допомога в організації корпоративних заходів, привітання зі святами;
• Створення і підтримка затишної атмосфери в офісі;
• Контроль чистоти і порядку в офісі (в компанії є дві господині-прибиральниці).

Додатково Графік роботи з пн по пт, 8 робочих годин в день. Починати працювати можна в проміжок часу з 8:30 до 11:00. Робота в офісі компанії в м. Харків (в робочі дні потрібно знаходитись в офісі).

Необхідні навички

• Досвід роботи адміністратором офісу або офіс-менеджером
• Гарні організаторські здібності, ентузіазм, ініціативність та увага до деталей
• Багатозадачність, здатність ефективно планувати час і розставляти пріоритети
• Любов до людей і спілкування, здатність і бажання допомагати команді
• Навички ведення переговорів
• Знання MS Office, Google Таблиці. Slack буде плюсом
• Вільна українська. Англійська мова на середньому рівні або вище буде значним плюсом (знадобиться при замовленні квітів англійською, зустрічі англомовних гостей в офісі)
• Буде плюсом наявність автомобіля (використання для потреб компанії компенсується).

Пропонуємо

• Конкурентну заробітню плату;
• Офіційну співпрацю по ФОПу;
• Оплачуваний лікарняний, соціальні гарантії, мінімум бюрократії;
• Колектив сімейного типу, можливість професійного зростання в команді;
• Компенсація курсів, конференцій, тренінгів;
• Затишний офіс у центрі міста, обладнаний усім необхідним (+ кава, чай і печиво, зона відпочинку, настільний теніс, душ, інше);
• Йога і силові тренування онлайн;
• Незабутні корпоративні заходи.

Про нас

• 20 років на ринку програмного забезпечення.
• 250+ талановитих розробників.
• UKAD — один із провідних роботодавців у Харкові, за даними DOU.
• UKAD поєднує в собі переваги сімейних компаній, відсутність бюрократії, і широкі можливості для кар'єрного зростання та розвитку. Надсилайте своє резюме у відповідь до вакансії. Залюбки зв’яжемось, відповімо на питання. Чекаємо на тебе!