Асистентка проєкту

Привіт! Я Анна — HR у Карітас-Спес Україна, і я тут не просто так.Це не просто вакансія. Це запрошення до команди, де твої знання стануть важливою частиною великої місії. Тут цінують зміст, діють серцем і щодня змінюють світ на краще.

У нас:

• корпоративна культура, що живе в традиціях і підтримці;
• наставник з першого дня (і секрет, де найсмачніша кава);
• буккросинг і розмови про важливе;
• спільні святкування та поїздки, розвиток англійської,
• консультації з психологом — підтримка завжди поруч;
• і я — твій HR і твоя людина в організації.

Кого ми шукаємо: Асистента проєкту, на часткову зайнятість (2 години на день) який допоможе реалізувати міжнародний освітній проєкт Entrepreneurial education PILOT (підприємницька освіта для розвитку навичок вирішення проблем, адаптивності та стресостійкості молоді).

Що важливо:

• Освіта: вища (педагогіка, економіка, освіта, менеджмент, соціальні науки; рівень магістра або вище).
• Досвід: бажано 5+ років роботи у сфері освіти, громадському секторі чи проєктах, пов’язаних з державною освітньою політикою.
• Навички:
  • робота з проєктною документацією та звітністю;
  • комунікація з МОН, департаментами освіти, закладами освіти;
  • впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Office 365) та сучасними інструментами (ChatGPT, Copilot).
• Мови: українська — вільно, англійська — бажано від А2 (читання та листування).
• Особисті якості: організованість, уважність до деталей, відповідальність, стресостійкість, ввічливість і командність.
• Відрядження: проєктні локації (Чернігів, Дніпро, Кривий Ріг, Тернопіль, Кропивницький)

Що ти робитимеш?

• Організовуватимеш документообіг (електронний та паперовий).
• Координуватимеш надходження та систематизацію звітів і форм від партнерських шкіл.
• Підтримуватимеш комунікацію з партнерами проєкту та командою (МОН, департаменти освіти, школи, тренери, координатори).
• Готуватимеш чернетки листів, таблиць, узагальнень і допомагатимеш у підготовці звітів.
• Братимеш участь у проєктних заходах, зустрічах та моніторингах.

Що ми пропонуємо:.

• Гібридний формат роботи (Київ + віддалено, 0,25 ставки).
• Компенсацію мобільного зв’язку, відряджень, оплачувану відпустку та лікарняні.
• Можливості навчання та професійного розвитку в міжнародній структурі.
• Команду, яка підтримує.

Шановні кандидати, зверніть увагу!

• Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов’язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації; Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди.
• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.