Procurement specialist

Запрошуємо до співпраці Procurement Specialist (Фахівець/чиняіз закупівель) у головний офіс Представництва HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Києві.

Вакансія: Procurement Specialist

Локація: Київ

Формат роботи: Повна зайнятість, можливі відрядження

Досвід та компетенції:

Вища освіта (магістр) сфері бухгалтерського обліку, економіки, фінансів.

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років

• Додаткова підготовка в державному або діловому адмініструванні, закупівлях, логістиці —буде перевагою

Високий рівень навичок ділового спілкування/ листування

Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище.

Досвід роботи в громадському секторі буде перевагою.

Впевнене володіння пакетом MS Office.

Системність та структурований підхід у виконанні робочих завдань.

Високий рівень організованості, відповідальності, пунктуальності, уважності до деталей.

Розвинуті навички комунікації та роботи в команді.

Дотримання конфіденційності, гуманітарних принципів та етичних стандартів.

Ключові функції:

• Формування Оголошень про тендерну закупівлю, опрацювання ТЗ та специфікацій
• Пошук потенційних постачальників та їх запрошення до участі
• Аналіз пропозицій учасників на предмет повного пакету документів
• Підготовка тендерної документації, проведення засідань тендерного комітету
• Ведення переговорів із постачальниками щодо підписання договорів
• Моніторинг виконання контрактних умов, строків доставки та якості товарів
• Співпраця з представниками донора з питань закупівель та відповідності
• Контроль наявності оригіналів первинних документів
• Виконання завдань від керівника

Для роботи на вказаній посаді передбачено адаптаційний період

ПОРЯДОК УЧАСТІ В КОНКУРСІ:

Кандидат, який відповідає усім вищеперерахованим критеріям має надіслати резюме із супровідним листом на адресу: [відгукнутися] (тема листа «Вакансія: Procurement Specialist» — [Ваше ім'я]»). Будь ласка, зазначте у Вашому листі бажаний рівень винагороди.

Інформація про замовника послуг

Представництво HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні — міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) — благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Міжнародна благодійна організація HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні та Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я»є організаціями, що дотримуються принципу рівних можливостей. Ми забезпечуємо справедливий, прозорий та недискримінаційний процес підбору персоналу відповідно до чинного законодавства України та міжнародних норм.

Ми не допускаємо дискримінації під час прийняття на роботу або під час трудових відносин за будь-якою ознакою, включно з расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національним або етнічним походженням, політичними або іншими переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним або соціальним станом, віком, станом здоров’я, статусом ВПО або іншими характеристиками, захищеними законом.

Організація суворо дотримується політики запобігання сексуальній експлуатації та домаганням (PSEA), яка є невід'ємною частиною наших зобов’язань перед бенефіціарами, працівниками та партнерами. Ми маємо нульову толерантність до будь-яких проявів сексуального насильства, експлуатації або порушень етичної поведінки, як з боку працівників, так і з боку залучених сторін. Усі кандидати, що успішно проходять відбір, зобов’язані пройти відповідне навчання з етики та політик PSEA.

У процесі підбору персоналу можуть проводитись перевірки біографічних даних, рекомендацій, наданих документів, а також можуть бути організовані співбесіди з попередніми роботодавцями для підтвердження професійної доброчесності. Етична поведінка працівника розглядається як невід'ємна складова репутаційної відповідності.

Ми прагнемо створити безпечне, інклюзивне та підтримувальне середовище для всіх членів нашої команди.