Рецепціоніст

«Save Ukraine» — це один із найбільших благодійних фондів України за версією Forbes Ukraine, найбільша гуманітарна організація, спрямована на підтримку сімей в Україні, Заснована у 2014 році для захисту дітей і сімей, які постраждали внаслідок війни. Діяльність фонду спрямована на допомогу найвразливішим українцям: сиротам, дітям з обмеженими можливостями, внутрішньо переміщеним особам та жертвам насильства. Ми евакуюємо сім'ї з зони бойових дій та з тимчасово окупованих територій росією. Save Ukraine — єдина гуманітарна організація, яка регулярно організовує рятувальні місії для повернення примусово депортованих дітей в Україну.

Ми розширюємо команду і шукаємо Рецепціоніста:

Основні обов’язки:

• Прийом та обслуговування відвідувачів: вітання гостей, реєстрація їхнього прибуття, надання базової інформації та скерування до відповідних спеціалістів.
• Консультування бенефіціарів щодо послуг Центру, розкладу роботи, місцезнаходження тощо.
• Супровід відвідувачів до потрібних кабінетів або надання чітких інструкцій для навігації в приміщенні.
• Розповсюдження буклетів, інформаційних та рекламних матеріалів.
• Прийом вхідних дзвінків, надання інформації, переадресація викликів відповідальним співробітникам.
• Здійснення вихідних дзвінків для підтвердження зустрічей, уточнення інформації чи інформування бенефіціарів.
• Прийом і передача вхідної кореспонденції (листи, посилки, повідомлення) відповідним відділам.
• Формування та відправлення поштової кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами.
• Оновлення інформаційних стендів Центру (графіки, оголошення, розклади).
• Виконання офісних операцій: друк, сканування, копіювання, ламінування документів.
• Координація розкладу переговорних кімнат і зустрічей.
• Повідомлення співробітників про прихід гостей.
• Організація дрібних господарських замовлень (канцелярія, вода, миючі засоби) та забезпечення працівників необхідними матеріалами.
• Контроль чистоти у приміщеннях Центру та роботи прибирального персоналу.

Ми пропонуємо:

• Роботу в динамічній та креативній команді, що змінює життя людей та розбудовує майбутнє України
• Можливість впроваджувати сучасні методики та працювати в мультидисциплінарній команді
• Гнучкий графік та можливість професійного розвитку
• Конкурентну заробітну плату
• Команду професіоналів, які працюють з відданістю та турботою