Офіс-менеджер

Опис вакансії

Ми «Українська Алкогольна Компанія», входимо до групи компаній AES Group.

Вже понад 10 років успішно розвиваємо ринок промислових енергетичних підприємств східної України. Більш детально з нами можна познайомитись за посиланням: www.aesgroup.com.ua

Цінуємо ініціативу, відкритість до навчання і командну взаємодію. У нас досвідчені фахівці в різних напрямках, і ми шукаємо людину, яка хоче рости разом з нами.

Наразі ми знаходимось в пошуку Офіс-менеджера.

Ви наш ідеальний кандидат, якщо:

• Любите порядок і все тримаєте під контролем;
• Маєте досвід адміністративної роботи або швидко вчитеся;
• Комунікабельні, уважні та відповідальні;
• Вмієте організувати побут офісу — від води до картриджів;
• Знаєте офісні програми, не лякаєтесь CRM чи 1С;
• Не забуваєте дрібниць і завжди на зв’язку;
• Маєте грамотну українську

Основні задачі:

• Організація роботи офісу (вода, папір, канцтовари, оргтехніка, побутові дрібниці)
• Комунікація з постачальниками, сервісами, техпідтримкою
• Робота з кур'єрськими службами (відправка та отримання поштових відправлень), ведення обліку доставок.
• Прийом та обробка вхідної кореспонденції, дзвінків,
• Робота з первинними документами.
• Адміністративна підтримка керівника та команди.
• Ведення базових внутрішніх обліків (в Excel або 1С)
• Підготовка супровідних документів (листів, наказів за шаблонами)
• Прийом та обслуговування відвідувачів (чай, кава)

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Комфортне робоче місце, офіс в районі метро Звіринецька/Видубичі;
• Офіс з бомбосховищем;
• Професійний розвиток та можливість кар'єрного зростання;
• Своєчасна виплата заробітної плати;
• Оплачувана відпустка 24 календарні дні;
• Гідна оплата праці;
• Графік роботи — 5/2 з 9:00 до 18:00;
• Дружню та динамічну робочу атмосферу.

Шукаєш місце, де стаєш професіоналом? Надсилай своє резюме та приєднуйся до нашої команди, адже ми готові підтримати тебе в досягненні професійного успіху!