Головний спеціаліст архівного відділу

Вимоги: освіта за освітнім рівнем молодшого спеціаліста, бакалавра, магістра.

Умови роботи: Понеділок — четверг з 8.00 до 17.00, п’ятниця — з 8.00 до 15.45, обідня перерва — з 13.00 до 13.45

Обов’язки:

• Ведення обліку, зберігання архівних документів та використання відомостей, що в них містяться.
• Здійснення перевірки змісту, оформлення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про експертні комісії та архівні підрозділи державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій району відповідно до вимог, що подаються на розгляд експертної комісії відділу.
• Подання пропозицій до проєктів програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, балансових рахунків, планових показників, прогнозів у сфері управління на відповідній території.
• Проведення перевірки наявності і фізичного стану документів. Укладання топографічних покажчиків на фонди архівосховища, здійснення топографування документів. Внесення змін на підставі відповідних актів до облікових документів архівного відділу. Відбір архівних документів та довідкового апарату до них для передачі до державного архіву області.