Діловод

Обов’язки:

• Вести діловодство та документообіг центру відповідно до встановлених стандартів.
• Оформлювати, реєструвати та контролювати рух вхідних і вихідних документів, внутрішніх наказів.
• Забезпечувати правильне зберігання, систематизацію та архівування документів (електронних і паперових).
• Готувати проєкти листів, довідок, звітів та стежити за виконанням доручень у встановлені строки.
• Підтримувати порядок у номенклатурі справ, вести реєстри та журнали обліку.

Вимоги:

• Уважність до деталей, відповідальність та організованість.
• Бажання вчитися — досвід роботи вітається, але не обов’язковий.
• Впевнене користування ПК: Microsoft Office / Google Workspace, електронна пошта, календарі, базові навички роботи з PDF.
• Вміння користуватися офісною технікою: принтер, сканер, МФУ, ламинатор (бажано).
• Базові навички електронного документообігу: структура файлів, робота у спільних папках, контроль версій; плюсом буде досвід з CRM або системами е-документообігу.
• Грамотна письмова українська, ввічливе спілкування з колегами та кандидатами.
• Готовність працювати на повну зайнятість у команді, дотримуватися дисципліни та дедлайнів.

Умови:

• ⁠мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• ⁠можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• ⁠можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• повне грошове, речове та медичне забезпечення;
• можливість кар'єрного зростання.
• місце служби: Хмельницька область