Менеджер, менеджерка із забезпечення будівельних проєктів

Мета ролі: Своєчасне забезпечення проектів необхідними ТМЦ, єдина точка входу для заявок на матеріали та послуги.

Повний цикл: заявка → порівняння пропозицій → договір/рахунок → оплата → доставка на склад/об'єкт → первинка → звітність. Завдання — 0 простоїв через відсутність матеріалів.

Обов’язки

• Прийом і валідація заявок з регіонів; пріоритезація, контроль SLA.

• Закупівля ТМЦ: будматеріали, металопрокат і метизи, ЛФМ/антикор, кабельно-провідникова продукція, ЗІЗ, інструмент, упаковка та витратники; послуги: доставка, оренда техніки, вантажні роботи тощо.

• RFQ/тендер 3−5 постачальників, порівняльні таблиці, погодження вибору, формування замовлень за відомістю матеріалів/специфікаціями, заявками.

• Логістика: доставка на склад або прямо на об'єкт, відстеження ETA, робота з відхиленнями/рекламаціями.

• Документообіг: ТТН, видаткові, сертифікати якості/відповідності, акти — своєчасне та коректне закриття.

• Облік: довідник номенклатури, мін/макс-запаси, резерв під проєкти, інвентаризації.

• Аналітика: ціни, економія, чорний/білий списки постачальників, щотижневі звіти.

Вимоги

• 2+ роки у закупівлях/логістиці (будівництво/інженерія — плюс).

• Вміння читати специфікації та відомості матеріалів; розуміння ДСТУ/ТУ на типові матеріали.

• BAS/1C/ERP, Google Sheets/Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, фільтри, зведені таблиці).

• Сильні переговори, дисципліна, уважність до первинки та строків.

Буде перевагою

• Досвід централізованих закупівель для кількох регіонів / паралельних об'єктів.

• Практика впровадження мін/макс-запасів, ABC/XYZ-аналізу, політик замін/аналогів.

• Розуміння вимог ОП та робіт на висоті щодо ЗІЗ і витратників.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування; фікс + бонус за KPI.

• Офіс в центрі міста, забезпечення інструментами роботи.

• Наставництво, прозорі процеси, швидкі погодження.

KPI і бонуси

• OTD (on-time delivery) критичних позицій ≥ 95%.

• Економія vs базовий прайс — 5−10% без втрати якості.

• 100% комплектність і 0 прострочених первинних документів.

• SLA: прийом/уточнення заявки — до 2 год, отримання комерційних пропозицій — до 24 год.

Як податись: надішліть резюме + короткий кейс «як я забезпечив (ла) об'єкт без простоїв і зекономив (ла) бюджет».