Асистент менеджера проєкту благодійної організації

Про організацію

БО БФ «Ранок Відродження» реалізує гуманітарні проєкти, спрямовані на підтримку внутрішньо переміщених осіб, уразливих домогосподарств і громад, що постраждали внаслідок війни. Зокрема, організація впроваджує програми WASH, NFI-дистрибуції, середнього ремонту для створення умов для гідного проживання вразливих верств населення та відновлення інфраструктури. Наразі запрошуємо шукача для реалізації проєкту надання грошової допомоги за підтримки ACTED.

Основні обов’язки:

• Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
• Контроль виконання проектних завдань і доручень менджера проекту.
• Допомога з організацією зустрічей, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану.
• Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту.
• Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту.
• Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних.
• Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення.
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту.
• Переклад проектної документації з/на англійську мову.
• Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.
• Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації.
• Адміністрування документації проекту (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.
• Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації.
• Консультування команди проекту щодо методології управління проектами.
• Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.
• Ведення архіву проекту.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід ефективної комунікації.
• Досвід роботи (волонтерства) на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об'єднаннях) — буде перевагою.
• Володіння мовами: українська — вільне володіння, англійська — В2.
• Володіння ПК (просунутий користувач сервісами Microsoft Office та продуктами Google).
• Навички підготовки презентацій (PowerPoint, Canva, або інші програми).
• Наявність водійського посвідчення буде перевагою.

Необхідні навички та особисті риси:

• Відмінні письмові та усні навички спілкування.
• Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності.
• Розвинені комунікативні навички, здатність вирішувати проблеми, адаптуватися до змін, керувати часом.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Контактна інформація:

• e-mail для відправки резюме: newdawn.ua@gmail.com
• сайт компанії: https://newdawn.org.ua/uk/

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України.

Шановні кандидати! Зверніть увагу!