Бізнес-асистент

«Новопечерська школа» запрошує на роботу Бізнес асистента. Ми шукаємо досвідченого асистента, який зможе звільнити час керівників для фокусування на стратегії та розвитку школи. Це не стандартна адміністративна роль — завдань буде багато й різнопланово, від організації зустрічей до управління проектами. Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка команди керівників Школи
  • Управління календарями, організація зустрічей та поїздок.
  • Підготовка протоколів зустрічей, документів, презентацій.
  • Комунікація за прийнятими рішеннями з командою, контроль їх виконання.
  • Підтримка керівників департаментів, які безпосередньо підпорядковані CEO та Освітньому директору.
  • Переклад під час зустрічей
• Адміністрування бек-офісу школи
  • Контроль виконання регламентів і внутрішніх політик.
  • Координація роботи адміністративного персоналу.
  • Організація документообігу та структурування архівів (Google Drive, електронні і паперові освітні документи, ведення вхідної/вихідної офіційної документації, та інші системи).
  • Вирішення оперативних господарських питань.
• Робота з цифровими системами
  • Ведення даних у CRM, ERP, LMS, систему управління проєктами та задачами школи.
  • Моніторинг правильності внесення та оновлення інформації.
  • Формування звітів і баз даних для керівників.

Вимоги щодо навичок, кваліфікації та досвіду: Досвід роботи

• Досвід роботи асистентом / адміністратором від 3 років.
• Практичний досвід роботи з CRM, ERP, LMS, системами управління проєктами та задачами.

Освіта

• Вища освіта

Знання мов

• Досконале володіння державною мовою
• Знання англійської мови на рівні B2 (upper-intermediate) або вище

Навички та професійні знання

• Знання Google Workspace, Excel/Google Sheets, інструментів управління проектами.
• Наявність творчого підходу, готовність до змін
• Бажання та здатність до life-long learning;
• Навички відкритого та ефективного спілкування з колегами;
• Впевнений користувач і адміністратор баз даних, CRM тощо.
• Багатозадачність
• Аналітичні навички
• Стресостійкість
• Уважність до деталей
• Вміння якісно організовувати робочий простір і процеси

Переваги й особливості вакансії:

• Робота у кращій приватній Школі України, яка успішно працює та постійно розвивається;
• Конкурентна заробітна плата;
• Можливості для life-long learning :);
• Професійна команда;
• Робота в Школі за адресою вул. Андрія Верхогляда, 9-Б (станція метро Зверинецька), у сучасному комфортному приміщенні з супер затишною бібліотекою, смачними обідами, доступом до занять спортом і творчістю, а також із якісно та зручно облаштованим укриттям.

А ви працюєте так, як мріяли? Чекаємо на ваші резюме!