Помічник керівника

Вимоги:

• 1+ рік на позиції офіс-менеджера / помічника керівника / координатора.
• Впевнене володіння Google Workspace: Docs, Sheets (фільтри, базові формули), Calendar (події, нагадування, спільні календарі).
• Грамотна українська, ділове листування й телефонна комунікація.
• Уважність до деталей, відповідальність, уміння працювати з багатьма задачами одночасно та тримати строки.
• Розуміння базового документообігу (рахунок, договір, додаток, акт, накладна).

Буде плюсом: досвід у виробничій/будівельній/меблевій тематиці; робота з CRM (напр., KeyCRM). Умови роботи:

• Офіс у Києві, територіально Дніпровський район, пр-т Павла Тичини, графік пн-пт, 10:00—18:00 (можливі короткі разові виїзди — за домовленістю).
• Оформлення за законодавством, випробувальний термін 1−2 міс.
• Навчання продукту та процесам; підтримка команди.
• Рівень винагороди — конкурентний (фікс + бонуси).

Обов’язки:

• Допомога менеджерам із продажів у щоденних задачах.
• Документообіг: підготовка додатків, рахунків, договорів, актів/накладних; друк/скан.
• Специфікації від конструктора: перевірка повноти, формування пакету для запуску у виробництво.
• Google Календар: планування дат виготовлення, відвантаження та установок, контроль дедлайнів і нагадувань.
• Координація: постійний зв’язок між замовниками, виробництвом і монтажниками; узгодження дат і дій.
• Прийом дзвінків/повідомлень, запис зустрічей; базовий офіс-адміністрейтинг.
• Оновлення статусів у CRM/таблицях, коректність даних по замовленнях.
• Виконання особистих завдань керівника — пошук інформації, продукції, виконання замовлень, тощо.
• З часом можливе зростання до керівника напрямку.