Асистент директора по операційної діяльності

Вимоги:

• Вища освіта (менеджмент, економіка, будівництво, енергетика або суміжні напрями).

• Досвід роботи асистентом керівника/операційним координатором від 2 років.
• Досвід роботи в компанії, що займається будівництвом, енергетикою чи девелопментом — буде перевагою.

• Практичні навички роботи з договорами, актами, рахунками, Excel-таблицями.
• Знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate (B2) і вище.
• Відповідальність, уважність до деталей, здатність працювати у багатозадачному середовищі.

• Високий рівень комунікабельності та навички ділового листування.

Ми пропоуємо:

• Офіційне працевлаштування (24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні, тощо). Випробувальний термін 2 місяці.

• Конкурентну заробітну плату (визначається за підсумками співбесіди).
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю (09:00—18:00) в сучасному офісі (офлайн).
• Комфортний офіс в центрі Києва.
• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Надаємо все необхідне для роботи — від кави до ноутбуку.
• Можливості навчання та розвитку.
• У нас відсутня бюрократія, рішення приймаються швидко. Право голосу є в усіх — будь-яка ідея буде почута, і якщо вона релевантна, ми її реалізуємо.

• Одна з наших сильних сторін це злагоджений колектив — ми прогресивні та дружні.

Обов’язки:

• Ведення операційної діяльності компанії на щоденному рівні.

• Виконання доручень керівника та контроль завдань підрозділів.
• Ведення внутрішньої документації: договорів, актів виконаних робіт, заявок, рахунків.
• Моніторинг строків виконання завдань по проєктах, нагадування відповідальним особам.
• Збір і обробка даних від департаментів, підготовка звітів для керівника.
• Організація та координація комунікації з підрядниками, постачальниками та контрагентами.

• Підготовка матеріалів до нарад, ведення протоколів та контроль виконання рішень.

Шановний кандидат, пересилаючи нам своє резюме (персональні дані), Ви висловлюєте свою згоду на їх обробку, згідно чинного законодавства України про персональні дані. Резюме кандидатів розглядаються протягом 14 календарних днів, у випадку позитивної відповіді з Вами зв’яжуться працівники відділу персоналу. Якщо Ви не отримали відповіді впродовж цього часу, це означає, що наразі у нас не має відповідних пропозицій, але ми зберегли Ваше резюме у нашій базі.