Адміністративний асистент, помічник керівника (медична сфера)

Мережа сучасних медичних клінік запрошує до команди Адміністративного асистента — ключову підтримуючу роль, яка забезпечує щоденну операційну стабільність клінік та допомагає медичному директору й керівництву в організації процесів.

Ця посада підійде системній, відповідальній людині, якій близька робота з інформацією, людьми та процесами, і яка хоче розвиватися разом із мережею, що масштабується.

Основні обов’язки:

• Адміністративна та організаційна підтримка роботи мережі медичних клінік.

• Асистування медичному директору в щоденних операційних питаннях.

• Координація взаємодії між клініками, адміністраторами, лікарями та керівництвом.

• Контроль і актуалізація графіків роботи персоналу, навантаження, дотримання внутрішніх регламентів.

• Допомога у вирішенні поточних операційних і сервісних питань у клініках.

• Збір, підготовка та систематизація документації, взаємодія з іншими відділами.

• Контроль дотримання стандартів сервісу та якості обслуговування пацієнтів.

• Підготовка базових звітів, зведень, аналітики для керівництва.

• Участь у впровадженні та супроводі змін, оптимізації внутрішніх процесів.

Кого ми шукаємо:

Ми шукаємо уважну, відповідальну та залучену людину, яка вміє тримати під контролем багато задач одночасно та бути надійною опорою для команди й керівництва.

Для нас важливо, щоб ви:

• мали системне мислення та вміли підтримувати порядок у процесах і документах;

• розуміли базову операційну логіку роботи медичної клініки

  (графіки лікарів, запис пацієнтів, МІС, каси, внутрішні процеси);

• вміли комунікувати з людьми та коректно вирішувати робочі й сервісні ситуації;

• були організованими, відповідальними та проактивними;

• мали авто та можливість періодичних коротких поїздок між клініками (бажано).

Важливо знати:

• Це нова адміністративна роль, яка формується разом із компанією.

• Основний фокус — підтримка операційних процесів і керівництва.

• Передбачена тісна взаємодія з медичним директором.

• Є перспектива професійного росту до ширшої координуючої або управлінської ролі.

Ми пропонуємо:

• Це нова адміністративна роль, яка формується разом із компанією.

• Основний фокус — підтримка операційних процесів і керівництва.

• Передбачена тісна взаємодія з медичним директором.

• Є перспектива професійного росту до ширшої координуючої або управлінської ролі.

• Повну зайнятість та офіційне працевлаштування.

• Графік роботи: Пн-Пт, 9:00—18:00.

• Стабільну роботу в мережі медичних клінік, що розвивається.

• Можливість професійного та кар'єрного росту.

Заробітну плату:

випробувальних 2 місяці — 20 000 грн;

— після — 25 000 грн.

• Компенсацію пального та амортизації авто.