Менеджер із закупівель (Китай)

Шукаємо самостійного та результативного менеджера із закупівель (Китай), який готовий не лише керувати процесами, але й виконувати основну роботу «руками» та нести повну відповідальність за кінцевий результат.

Хто ми?

Ми — велика та стабільна E-commerce екосистема з історією успіху на ринках України та Казахстану. Ми — бізнес, який пережив пандемію та війну й зріс утричі, що свідчить про нашу надійність та стійкість.

Наш масштаб:

• 50+ лендинг-шопів.

• 5 інтернет-магазинів (наприклад — zadarmo.com.ua).

• 10+ сторів на великих маркетплейсах (Rozetka, Prom, Епіцентр, Алло).

Наші результати:

• Понад 2 000 000 замовлень за 5 років.

• Активно запускаємо власний бренд у ніші прикрас та готуємося до масштабування нових товарних категорій.

Приєднуйтесь до нас, щоб працювати в компанії, яка постійно зростає та цінує ініціативу та результат!

Хто нам потрібен?

Людина, яка:

• Наведе лад у процесах та даних.
• Тримає все під контролем без постійного нагляду.
• Вирішує проблеми сама: приходить не з «у мене проблема», а з «є 2 рішення, ось ризики та гроші».
• Має принцип: спочатку порядок, потім розширення.

Що ви будете робити?

Ви відповідатиме за цикл — від постачальника до нашого складу:

1. Повний цикл закупівлі з Китаю (ЦЕ ОБОВʼЯЗКОВО!): пошук постачальників, переговори про ціни та терміни, замовлення зразків, оплата, відправка.
2. Порядок у даних: ведення акуратних Google Таблиць по товарах, замовленнях та відправках. Дані мають бути точними, зрозумілими та доступними для будь-кого.
3. Контроль відправлень: знати, де вантаж знаходиться на даний момент. Якщо щось застрягло — того ж дня з’ясувати причину та зрушити з місця.
4. Логістика та тарифи: порівняння варіантів (авіа/море/з/д/авто), оновлення ставок, контроль, щоб не переплачувати.
5. Фактична собівартість «до дверей»: точний розрахунок всіх витрат (доставка, розмитнення, податки) та відповідність плановим показникам.
6. Якість та пакування: організація інспекцій (фото/відео), контроль штрих-кодів, відповідність вимогам до пакування/маркування.

Як ми працюємо та звітуємо?

• Повністю віддалена робота.
• Щоденний короткий апдейт (до 12:00 за Києвом): що відправили/в дорозі/що застрягло/що зробили.
• Щотижневий звіт на 1 сторінку для власника, що включає:
  • Статус усіх відправлень: «все ок / під ризиком / проблема» та ваші дії.
  • Фінанси: планова vs реальна собівартість по партіях (коротко)
  • Що вдалося заощадити/покращити.

Що важливо вміти?

• Реально вміти працювати в Google Таблицях: акуратно вести бази, створювати зведені таблиці, перевірки даних, прості автоматичні підсвічування «тут помилка/тут затримка».
• Впевнено спілкуватися з Китаєм: писати англійською.
• Глибоко розуміти формування ціни «до нашого складу» та складові термінів постачання.
• Бути дисциплінованим та самостійним.

Свобода рішень та відповідальність:

• Самостійно затверджувати закупівлі та вибір перевізника в рамках узгодженого бюджету (наприклад, до $X тис. на відправлення).
• Змінювати карго-компанію, якщо вона 2 рази поспіль підвела по термінах або ціні.
• Ескалувати власнику питання лише після того, як запропонували мінімум 2 варіанти рішення з плюсами/мінусами.

Оплата:

• 30−40 тис грн фіксована ставка (по результатам співбесіди+ КПІ)
• Виплати 2 рази на місяць, без затримок.

Ви нам не підійдете, якщо:

• Немає прикладу ваших робочих таблиць/дашбордів.
• Потрібен постійний контроль та «підштовхування».
• Обіцяєте в чаті, але не виконуєте.
• Не вмієте доводити відправлення та «губите» вантажі.
• Не можете навести порядок у даних.

Як відгукнутися?

Надішліть нам:

1. Короткий текст (3−5 речень): чому ви хочете саме повний цикл закупівель із Китаю і що саме зачепило у нашій вакансії.
2. Приклад вашої робочої таблиці (маленький фрагмент без «секретів») або скріншот — де видно: товари, замовлення, відправлення, статуси.