Головний спеціаліст відділу добору, оцінки та розвитку персоналу управління по роботі з персоналом

Посадові обов’язки

• забезпечення добору персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, забезпечення роботи конкурсної комісії Головного управління, розроблення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В», прийом документів від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проведення перевірки документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомлення кандидатів про результати такої перевірки та подання їх на розгляд конкурсній комісії, здійснення інших заходів щодо організації роботи конкурсної комісії;
• організація складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, що претендують на зайняття в Головному управлінні посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, а також посад з підвищеним корупційним ризиком, та перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 ЗУ «Про очищення влади», підготовка довідки про її результати;
• обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління;
• здійснення перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій державних службовців, які затверджує начальник Головного управління;
• забезпечення заходів щодо організації проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Головного управління, у тому числі підготовка проектів наказів про визначення результатів виконання завдань державними службовцями, які займають посади державної служби категорій «Б» і «В» та затвердження висновку щодо оцінювання результатів їх службової діяльності, проведення моніторингу виконання завдань і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державного службовця, які займають посади державної служби категорії «Б» або «В», надання консультативної допомоги учасникам оцінювання;
• прогнозування розвитку персоналу, визначення потреби у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації працівників Головного управління, розробка індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» та «В», та проведення моніторингу їх виконання, планування професійного навчання державних службовців, організація підвищення рівня їх професійної компетентності, внутрішніх професійних тренінгів, проведення роботи по відбору кандидатів до вступу на навчання до вищих навчальних закладів, де здійснюється підготовка спеціалістів для органів ПФУ. Проведення внутрішніх апаратних навчань працівників управління по роботі з персоналом; підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходження та припинення, ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, особових справ, підсистеми «Облікова картка працівника» програмного комплексу «Альфа. Бухгалтерія», відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління; ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників — з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставлянням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням, організаційне супроводження роботи дисциплінарної комісії Головного управління;
• узагальнення пропозицій від керівників структурних підрозділів та підготовка відповідних документів щодо нагородження працівників державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, ведення відповідного їх обліку;

Умови оплати праці

• посадовий оклад — 23994 грн. (з урахуванням вимог постанови КМУ від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);
• надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);
• надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 03.12.2025 № 4695-ІХ «Про Державний бюджет України на 2026 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25.03.2016 № 229;
• премія відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»
• Інформація про строковість призначення на посаду
• строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) заповнена особова картка державного службовця за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби 19 травня 2020 року № 77−20;

3) документи та копії документів, що підтверджують наявність громадянства України, освіти та досвіду роботи.

Документи необхідно особисто подати до 16 год. 45 хв. 23 січня 2026 року управлінню по роботі з персоналом Головного управління (за адресою: м. Запоріжжя, пр. Соборний, б. 158-б, 6 поверх).

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Ящуренко Ганна Євгенівна (061) 213 23 61Показати телефон,

[відгукнутися]

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2. Досвід роботи

не вимагається

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4. Володіння іноземною мовою

не обов’язково

Інші вимоги до професійної компетентності (зазначаються за потреби)

Вимога

Компоненти вимоги

1. Якісне виконання поставлених завдань

• чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

• комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

• розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

2. Самоорганізація та самостійність в роботі

• уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;

• здатність до самомотивації (самоуправління);

• вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

3. Цифрова грамотність

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

• вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

• здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

• здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

• вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків;

• вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

4. Командна робота та взаємодія

• розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу);

• орієнтація на командний результат;

• готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

• відкритість в обміні інформацією.

Професійні знання

1. Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про державну службу»;

Кодексу законів про працю України;

Закону України «Про захист персональних даних»;

наказу Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2019 № 47 «Про затвердження Типового положення про службу управління персоналом державного органу»;

постанов КМУ від 25.03.2016 № 246, від 20.04.2016 № 306 від 25.03.2016 № 229 «Про затвердження Порядку обчислення стажу державної служби» (зі змінами); від 23.08.2017 № 640, від 06.02.2019 № 106;

Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28−2 (зі змінами).