• Зараз переглядають 3 шукача
Medical Data Management, маркетингова компанія

Офіс-менеджер

  • MS Office
  • Ведення CRM
  • Знання законодавства України
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Діловодство
  • Адміністративна робота
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Користувач ПК
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Організація службових відряджень
  • Data management
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Medical Data Management — провідний постачальник комунікаційних та дослідницьких рішень для фармацевтичного ринку. Ми працюємо з міжнародними брендами та забезпечуємо повний цикл супроводу, включно з правовим забезпеченням діяльності компанії.

Ми шукаємо уважних та організованих адміністраторів, які стануть обличчям офісу та допоможуть підтримувати порядок і злагоджену роботу команди.

Мета ролі: забезпечувати ефективну роботу офісу та адміністративну підтримку команди.

Формат роботи: позмінно — з 9:00 до 18:00 або з 10:00 до 19:00

Основні обов’язки:

  • Ведення діловодства та документообігу (реєстрація, зберігання, передача документів, робота з постачальниками).

  • Організація зустрічей, дзвінків, відряджень і нарад (календар, квитки, бронювання).

  • Підготовка внутрішніх документів (листи, накази) та підтримка бухгалтерії.

  • Прийом дзвінків, робота з поштою, зустріч відвідувачів.

  • Контроль виконання доручень керівника та координація роботи з підрозділами.

  • Забезпечення офісу канцелярією та базовими потребами.

Вимоги:

  • Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.

  • Знання діловодства, основ документообігу та адміністративної підтримки.

  • Володіння ПК, MS Office, знання CRM-систем.

  • Знання англійської мови на середньому рівні буде перевагою.

  • Відповідальність, організованість, комунікабельність.

  • Вміння працювати одночасно з кількома задачами та дотримуватися дедлайнів.

Ми пропонуємо:

  • Офіційне працевлаштування та стабільну заробітну плату.

  • Роботу в дружній та професійній команді.

  • Офіс у зручній локації.

  • Підтримку керівника та простір для професійного розвитку.

Якщо вас зацікавила вакансія і ви хочете стати частиною нашої команди, надсилайте резюме з вказанням бажаної заробітної плати та зручної для вас зміни.

P.S. Надсилаючи резюме, ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до чинного законодавства України.


Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат