Офіс-менеджер

Medical Data Management — провідний постачальник комунікаційних та дослідницьких рішень для фармацевтичного ринку. Ми працюємо з міжнародними брендами та забезпечуємо повний цикл супроводу, включно з правовим забезпеченням діяльності компанії.

Ми шукаємо уважних та організованих адміністраторів, які стануть обличчям офісу та допоможуть підтримувати порядок і злагоджену роботу команди.

Мета ролі: забезпечувати ефективну роботу офісу та адміністративну підтримку команди.

Формат роботи: позмінно — з 9:00 до 18:00 або з 10:00 до 19:00

Основні обов’язки:

• Ведення діловодства та документообігу (реєстрація, зберігання, передача документів, робота з постачальниками).

• Організація зустрічей, дзвінків, відряджень і нарад (календар, квитки, бронювання).

• Підготовка внутрішніх документів (листи, накази) та підтримка бухгалтерії.

• Прийом дзвінків, робота з поштою, зустріч відвідувачів.

• Контроль виконання доручень керівника та координація роботи з підрозділами.

• Забезпечення офісу канцелярією та базовими потребами.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.

• Знання діловодства, основ документообігу та адміністративної підтримки.

• Володіння ПК, MS Office, знання CRM-систем.

• Знання англійської мови на середньому рівні буде перевагою.

• Відповідальність, організованість, комунікабельність.

• Вміння працювати одночасно з кількома задачами та дотримуватися дедлайнів.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та стабільну заробітну плату.

• Роботу в дружній та професійній команді.

• Офіс у зручній локації.

• Підтримку керівника та простір для професійного розвитку.

Якщо вас зацікавила вакансія і ви хочете стати частиною нашої команди, надсилайте резюме з вказанням бажаної заробітної плати та зручної для вас зміни.

P.S. Надсилаючи резюме, ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до чинного законодавства України.