Асистент директора

SKY TACTIC — український виробник FPV дронів та супутнього обладнання.

Наша компанія розпочала діяльність на початку 2024 року, і за 1.5 роки діяльності набрала великі оберти. У звʼязку із цим активно розширюємо адміністративний штат, аби забезпечувати військо якісними продуктами в ще більшій кількості! Ми постачаємо техніку у найбільш впізнавані та потужні підрозділи України, а окремі наші замовники — суворе інкогніто, через вкрай високу ефективність їх роботи на лінії фронту.

Ми шукаємо асистента директора, який забезпечить чітку організацію робочого дня керівника, контроль адміністративних процесів, своєчасну комунікацію та виконання поставлених задач. Якщо ти людина з високим рівнем відповідальності, дисципліни та вмінням працювати зі значним обсягом інформації, будемо раді бачити тебе в команді.

Зони твоєї відповідальності:

• Організація робочого графіку керівника: координація календаря, організація дзвінків, зустрічей, контроль дедлайнів;
• Ведення ділового листування та інших форм комунікації;
• Підготовка документів: складання презентацій, звітів та інших офіційних документів
• Виконання особистих доручень.
• Комунікація з партнерами
• Участь у перемовинах, ділових зустрічах, прийомах, нарадах, проектах;
• Координація з іншими відділами та співробітниками компанії;
• Організація поїздок та подій: забезпечення усіх аспектів подорожей директора та підготовка заходів.
• Дотримання конфіденційності: забезпечення конфіденційності важливої інформації та документів.

Для успішної роботи на цій посаді важливими будуть:

• Досвід роботи персональним асистентом або помічником керівника від 2-х років.
• Наявність водійського посвідчення.
• Знання ділового етикету та стандартів ділового листування; грамотна усна й письмова мова.
• Технологічна грамотність: уміння користуватися офісними програмами, електронною поштою та іншими технічними інструментами.
• Впевнений рівень володіння Google Workspace, Excel, CRM-системами та таск-менеджерами.
• Висока відповідальність, організованість, уважність до деталей; уміння ефективно планувати й керувати часом, швидко адаптуватися до змін і самостійно приймати рішення.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації та високий рівень самоорганізації.
• Знання англійської мови на розмовному рівні буде перевагою.
• Наявність авто буде перевагою.

Ключові переваги роботи з нами:

• Безпосередня допомога армії як основна цінність компанії. Щодня ми виконуємо задачі, які дозволяють військовим працювати ефективніше, знищувати окупантів та рятувати життя наших людей. Кожен член нашого колективу безпосередньо докладає до цього руку, а на рівні керівництва компанії рішення приймаються першочергово з орієнтацією на потреби військових.
• Можливості швидкого карʼєрного зростання. Ми активно розширюємося, тому за наявності гарних результатів роботи та активної позиції ти можеш розраховувати на підвищення і отримувати можливості, які в інших галузях потрібно чекати роками.
• Офіційне працевлаштування та можливість бронювання. Ми готові надавати офіційні умови співпраці з усіма супутніми доповненнями: відпустка, лікарняний, вихідні по КзПП. По проходженню випробувального періоду компанія надає бронювання.
• Умови роботи. Виробництво розташовано у комфортному приміщенні, з обігрівом в холодну пору року та кондиціонуванням влітку. Підприємство забезпечує доставлення обідів для команди, а на нашій затишній кухні можна випити кави/чаю із печивом та зробити комфортний «брейк» протягом робочого дня.

Умови співпраці:

• Заробітна плата: фіксована ставка — 45 000 грн.
• Формат роботи: гібридний; посада передбачає роботу під задачі.
• Випробувальний період: 3 місяці.
• Локація: офіс на Правому березі.
• Особливості графіку: через специфіку оборонної сфери графік може бути ненормованим і залежить від пріоритетних задач виробництва. Ми працюємо для підтримки Збройних Сил України, тому орієнтуємося на їхні потреби та часові рамки.

Якщо тебе зацікавила вакансія, залишай контактні дані, і ми обовʼязково звʼяжемося з тобою!

Наближаємо перемогу разом!