• Зараз переглядає 1 шукач
Masons group

Office manager

  • Відповідальність
  • Здатність до навчання
  • Активність
  • Пунктуальність
  • Організація логістики
  • Ведення звітності
  • многозадачність
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Ми шукаємо саме ту Берегиню офісу, яка зможе підтримувати порядок, затишок і гармонійну атмосферу в Masons Traffic. Якщо ти любиш дбати про деталі, швидко вирішуєш побутові питання без паніки та створюєш простір, у якому хочеться працювати й відпочивати — тоді ти саме та, кого ми шукаємо ❤️

Ти:

  • Любиш порядок і вмієш все організувати з турботою та увагою до дрібниць

  • Господарна, пунктуальна, відповідальна й самостійна

  • Легко комунікуєш із підрядниками, постачальниками та не лякаєшся побутових форс-мажорів

  • Готова приходити в офіс 1−2 рази на тиждень (у майбутньому — частіше, за потреби)

  • Любиш, коли навколо чисто, красиво й усім комфортно

  • Хочеш зростати, навчатися новому та брати участь у різних процесах компанії

Твої основні завдання:

🏠 Догляд за офісом

  • Відкривати / закривати офіс, контролювати ключі

  • Слідкувати за чистотою, координацією прибирання та дрібними побутовими справами

  • Замовляти продукти, воду, каву, дрібниці для комфорту команди

  • Комунікувати з підрядниками (ремонт, обслуговування техніки, доставка тощо)

  • Контролювати справність обладнання (інтернет, кондиціонери, офісна техніка)

  • Вести базові фінансові питання: оренда, комунальні, сервісні контракти (за дорученням)

  • Вести звітність по таблицям з обліковими доступами

✈️ Підтримка

  • Допомагати HR із підготовкою міні-активностей, корпоративів і тимбілдингів

  • Шукати нові «плюшки» для команди — від страховок до бонусних програм

  • Підтримувати атмосферу свят: подарунки, привітання, сюрпризи

💼 Адміністративна допомога

  • Допомагати СЕО та СОО (зустрічі, подарунки, бронювання, документи)

  • Підтримувати інші відділи за потреби (друк, відправка, організація логістики)

  • Вести просту внутрішню документацію (таблиці, списки, нагадування)

Що ми пропонуємо:

  • Графік: 1−2 дні на тиждень, з 10:30 до 19:30 (гнучкий, можливе розширення днів)

  • Локація: сучасний офіс у центрі Києва

  • Команда: підтримуючі люди, яким важливо, щоб усім було комфортно

  • Атмосфера: затишок, свобода, ініціатива — ти справжня господиня простору

  • Різноманітні завдання: від побутових питань до організації подій і підтримки топів

  • Ріст і розвиток: ми заохочуємо ініціативу — можна розвиватися у HR, адмініструванні, менеджменті або в івент-напрямі

✨ Якщо ти мрієш стати частиною Masons Traffic і створювати атмосферу, куди хочеться повертатись щодня — пиши нам! Ми вже чекаємо саме на тебе 💫

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат