Office manager

Ми шукаємо саме ту Берегиню офісу, яка зможе підтримувати порядок, затишок і гармонійну атмосферу в Masons Traffic. Якщо ти любиш дбати про деталі, швидко вирішуєш побутові питання без паніки та створюєш простір, у якому хочеться працювати й відпочивати — тоді ти саме та, кого ми шукаємо ❤️

Ти:

• Любиш порядок і вмієш все організувати з турботою та увагою до дрібниць

• Господарна, пунктуальна, відповідальна й самостійна

• Легко комунікуєш із підрядниками, постачальниками та не лякаєшся побутових форс-мажорів

• Готова приходити в офіс 1−2 рази на тиждень (у майбутньому — частіше, за потреби)

• Любиш, коли навколо чисто, красиво й усім комфортно

• Хочеш зростати, навчатися новому та брати участь у різних процесах компанії

Твої основні завдання:

🏠 Догляд за офісом

• Відкривати / закривати офіс, контролювати ключі

• Слідкувати за чистотою, координацією прибирання та дрібними побутовими справами

• Замовляти продукти, воду, каву, дрібниці для комфорту команди

• Комунікувати з підрядниками (ремонт, обслуговування техніки, доставка тощо)

• Контролювати справність обладнання (інтернет, кондиціонери, офісна техніка)

• Вести базові фінансові питання: оренда, комунальні, сервісні контракти (за дорученням)

• Вести звітність по таблицям з обліковими доступами

✈️ Підтримка

• Допомагати HR із підготовкою міні-активностей, корпоративів і тимбілдингів

• Шукати нові «плюшки» для команди — від страховок до бонусних програм

• Підтримувати атмосферу свят: подарунки, привітання, сюрпризи

💼 Адміністративна допомога

• Допомагати СЕО та СОО (зустрічі, подарунки, бронювання, документи)

• Підтримувати інші відділи за потреби (друк, відправка, організація логістики)

• Вести просту внутрішню документацію (таблиці, списки, нагадування)

Що ми пропонуємо:

• Графік: 1−2 дні на тиждень, з 10:30 до 19:30 (гнучкий, можливе розширення днів)

• Локація: сучасний офіс у центрі Києва

• Команда: підтримуючі люди, яким важливо, щоб усім було комфортно

• Атмосфера: затишок, свобода, ініціатива — ти справжня господиня простору

• Різноманітні завдання: від побутових питань до організації подій і підтримки топів

• Ріст і розвиток: ми заохочуємо ініціативу — можна розвиватися у HR, адмініструванні, менеджменті або в івент-напрямі

✨ Якщо ти мрієш стати частиною Masons Traffic і створювати атмосферу, куди хочеться повертатись щодня — пиши нам! Ми вже чекаємо саме на тебе 💫