Персональний асистент керівника IT-компанії

У зв’язку з розширенням штату та збільшення напрямків діяльності, ми перебуваємо в пошуку активної та відповідальної людини на посаду асистента керівника з перспективою кар'єрного зростання.

Кого ми бачимо на цій посаді:

Ви — енергійна та комунікабельна особа з широким кругозором, яка з ентузіазмом сприймає нове та зацікавлена в особистісному й професійному розвитку. Ви «на ти» із соцмережами та гаджетами, розумієте IT-сленг, стежите за трендами в ІТ і сфері штучного інтелекту. Готові наполегливо працювати заради професійного та фінансового зростання.

Також усвідомлюєте, що ця вакансія має дуже мало спільного з обов’язками «офісного секретаря» або «адміністратора офісу».

Обов’язки:

• Підтримка керівника в організації щоденної роботи, допомога в комунікації з клієнтами та підрядниками;
• Координація роботи персоналу та прийом звітності по задачах;
• Діловодство, включаючи допомогу в підготовці комерційних пропозицій, рахунків, договорів тощо;
• Забезпечення високого рівня обслуговування клієнтів та вирішення їхніх питань;
• Підготовка контенту для сайту та соціальних мереж;
• Адміністрування каналів коммунікації потенціних клієнтів та партнерів з компанією;
• Виконання особистих доручень керівника (не більше 15% від робочого часу).

Вимоги:

• Високий рівень самоорганізованості та відповідальності;
• Здатність ефективно працювати в умовах високого темпу роботи;
• Уміння зберігати спокій у стресових ситуаціях;
• Уважність до деталей;
• Знання норм ділового мовлення (усного та письмового);
• Просунуті навички користування Інтернетом (зокрема вміння знаходити, аналізувати та систематизувати інформацію), у тому числі з використанням ШІ;
• Володіння термінологією ІТ та бажання навчатися;
• Здатність засвоювати технічну інформацію.
• Високий рівень володіння будь-якою іноземною мовою.

Буде плюсом:

• Досвід роботи на будь-якій посаді в ІТ-сфері або digital-маркетингу.

Для розгляду вашої кандидатури необхідно надіслати:

• Детальне резюме з зазначенням освіти та попередній досвід роботи;
• Коротко про себе та чому зацікавила позиція.

Умови роботи:

• Віддалена робота з періодичним зустрічами в офсі;
• Компенсація транспортних витрат;
• Для кандидатів не з Києва — можлива допомога з частковою або повною релокацією та компенсацією оренди житла;
• Оплачувані відпустки та лікарняні;
• Конкурентна заробітна плата.

Увага:

Не розглядаємо кандидатів, які постійно проживають за межами України й не планують повертатися, а також тих, хто не має можливості періодично (1−2 рази на місяць) приїздити до Києва.