Junior Project Manager

«Polikam Hi-Tech» працює на ринку України з 2011 року в сегменті В2В.

Ми — професіонали в розробці рекламної продукції, торгового та виставкового обладнання.

Наші Клієнти — транснаціональні компанії з якими у нас побудовано Партнерство на підставі поваги, довіри, порядності та відповідальності.

Наша Команда — сім'я професіоналів своєї справи — готові допомагати і сприяти один одному в досягненні наших спільних цілей.

Ми пропонуємо:

• Роботу з цікавими клієнтами та проєктами;
• Легку адаптацію та допомогу керівника на всіх рівнях взаємодії — вливайтеся миттєво;
• Можливість навчатися у досвідченого проджект-менеджера та рости професійно;
• Професійний розвиток: можливість вчитись англійській мові за рахунок компанії та проходити внутрішні навчальні програми;
• Офіційне працевлаштування, відпустка згідно Кзот;
• Затишний офіс з генератором та світлом на Подолі;
• Графік роботи: Пн-Пт з 9−00 до 18−00, Сб-Нд — вихідні дні;
• Команду, яка підтримує та цінує результат;

Основні ключові задачі, які потрібно реалізувати:

1. Планування та координація проєктів:

• ведення проєктів як самостійно, так і під управлінням Акаунт груп хед;
• координація всіма процесами проєкту та своєчасна реалізація їх;
• керування проєктами в CRM-системі, у Worksection;
• складання проєктних планів, календарів та таймлайнів;
• актуалізація плану залежно від змін у проєкті.

2. Адміністративна підтримка:

• ведення проєктної документації (брифи, чек-листи, звіти);
• підготовка матеріалів для внутрішніх та зовнішніх зустрічей;
• ведення обліку та контролю за своєчасною підготовкою документів (договорів, доповнень, рахунків-фактур тощо) по проєктах, які в роботі;
• пошук та управління підрядними організаціями.

3. Комунікація:

• щоденна комунікація з підрядниками зовнішніми та внутрішніми відділами (закупівлі, виробництво);
• узгодження деталей щодо виконання завдань (акаунт відділ, закупівлі, виробництво);
• постійна комунікація з клієнтом і вчасний зворотній зв’язок.

4. Звітність та документація:

• збір і підготовка підсумкових звітів після завершення проєкту/події;
• аналіз ефективності реалізованих завдань та підготовка рекомендацій для майбутніх проєктів.

Навички, необхідні для роботи на посаді:

• високий рівень організованості та відповідальності;
• уважність до деталей, вміння одночасно тримати кілька задач;
• комунікабельність та дипломатичність у роботі з людьми;
• гнучкість, швидка адаптація до змін; ініціативність та проактивність.
• базовий досвід у сфері проектного менеджменту, маркетингу або організації заходів; володіння MS Office / Google Workspace (Excel, Docs, Power Point), Worksection.
• бажання навчатися і розвиватися у сфері Project Management.
• досвід у менеджменті та плануванні проектів від 1- го року ;
• відмінні комунікативні здібності та уміння підтримувати продуктивні відносини в команді.