Івент-менеджер

1. Формат: full-time / part-time
2. Локація: Одеса (гібридно, частково офлайн на подіях)
3. Підпорядкування: безпосередньо CEO
4. Оплата: фіксована ставка + бонуси за результат
5. 🧭 Хто ми:

• GoGlobal UA — це не просто ГО. Це система, що перетворює соціальні ініціативи на робочі бізнес-моделі.
• Ми створюємо події, які мають сенс: від ветеранських ініціатив до екопроєктів, фестивалів, спортивних турнірів і партнерських заходів з бізнесом.
• Наші івенти — це комбінація стратегії, PR, маркетингу та дії.

6.🎯 Мета ролі

• Організовувати події, які підсилюють наші напрями (ветеранський, екологічний, бізнес, соціальний) і доводять, що системна ГО може працювати як бізнес.

7.⚙️ Твої основні задачі

Напрям

• 🧩 Організація івентів під проєкти ГО планування, підготовка, логістика, контроль таймінгу, координація підрядників, ведення чек-листів
• 💬 Комунікація з партнерами і локаціями ведення переговорів, узгодження умов, логістики, документів, бронювань
• 🧠 Креатив + маркетинг пропонувати ідеї, фішки для залучення аудиторії, інтеграції з бізнесами та інфлюенсерами
• 📢 PR / промоційна частина підготовка текстів для анонсів, взаємодія з PR-відділом і SMM для постів та візуалів
• 🧾 Звітність і документи складати таймлайни, бюджети, звіти після івенту, фото/відео-докази виконання
• 🧭 Координація команди працювати з блогером, PR-менеджером, COO, волонтерами; тримати структуру і дедлайни
• ⚡ Участь у створенні нових форматів, допомога в розробці концепцій і тестів нових івентів у рамках ГО

8.🧠 Мислення, яке нам потрібно

• Маркетингове: розумієш, як івент працює як інструмент продажів, PR чи залучення.
• PR-мислення: бачиш, як кожна подія може стати історією, контентом, приводом для ЗМІ.
• Системне: вмієш структурувати хаос у чіткий план і дедлайни.
• Відповідальне: не пропадаєш, не шукаєш відмазки, не боїшся відповідальності.
• Людяне: розумієш, що ми працюємо зі змістом — ветерани, природа, культура, спільноти.

9.💼 Що очікуємо

• досвід у проведенні або координації подій (навіть невеликий, але реальний) від 1−2 років
• вміння працювати в Google Sheets, Telegram, Trello, Notion — або готовність швидко навчитися
• вміння працювати одночасно з кількома проєктами
• вміння налагоджувати контакт з різними людьми
• базове розуміння маркетингу, PR, контенту, трендів у сфері подій
• системність, відповідальність, уважність до деталей + проактивність
• готовність включатися у польову роботу під час івентів

10.💥 Що даємо

• участь у створенні унікальних подій, які реально змінюють Україну;
• менторство напряму від CEO — досвід продюсера, PR-експерта, лідерки системного рівня;
• роботу в сильній команді, де кожен — частина живої системи;
• можливість швидко вирости у продюсера напрямів або операційного керівника івентів.

11.🧾 Приклади подій, з якими ти працюватимеш

• спортивно-благодійний турнір
• соціальні ініціативи
• екологічні події
• бізнес-ретріти та колаборації з партнерами

12.🔗 Як податися

Надішли коротке повідомлення на Work.ua або у Telegram https://t.me/be_global_ua чи https://t.me/elena_red_event з темою:

«Івент-менеджер GoGlobal UA — [твоє ім'я]» і додай:

• коротко про свій досвід (можна без резюме — просто по суті);
• 1−2 події, в яких ти брав/брала участь;
• чому тобі близький наш формат і чим хочеш бути корисним.