Секретар суду

Вимоги:

• Наявність вищої або незакінченої вищої освіти;
• Вміння працювати з документами, вести їх облік та архівацію;
• Висока увага до деталей та вміння виконувати завдання в установлені строки;
• Добрі комунікативні навички та вміння працювати у команді.

Обов«язки:

1. Ведення первинного обліку кримінального провадження, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечення заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2. Прийом розглянутих кримінальних проваджень від секретарів судового засідання.

3. Перевірка щодо повноти відображення відомостей в обліково-статистичних картках в системі документообігу суду (перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії, після розгляду по суті) та відповідності документів у судових справах опису кримінального провадження, правильності оформлення документів у кримінальних провадженнях, дотримання послідовності оформлення справ та їх фактичної наявності.

4. Забезпечення зберігання кримінальних проваджень.

5. Ведення номенклатурних справ суду.

6. Здійснення підготовки кримінальних проваджень із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

7. Проведення роботи з оформлення звернення судових рішень в кримінальних провадженнях до виконання, здійснення контролю одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання до кримінальних проваджень.

8. Формування та роздруковування реєстрів судових справ і матеріалів на кожного суддю окремо.

9. Виготовлення виконавчих листів та здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання.

10. Внесення до бази даних автоматизованої системи документообігу суду даних в розділи щодо реєстрації кореспонденції та обліково-статистичних карток, даних, які стосуються виконання рішень суду, надіслання кримінальних проваджень до судів вищих інстанцій та інші необхідні дані й згідно із законодавством несе відповідальність за її достовірність та повноту.