Workplace Operations Manager

Ми у пошуку Workplace Operations Manager для сучасної виробничої компанії у сфері радіоелектроніки. Це роль для людини, яка зможе системно вибудувати управління офісами, централізувати закупівлі та комунікації, зняти з команди операційне навантаження і допомогти компанії масштабуватись ефективно.

Позиція поєднує стратегічний підхід до розвитку офісної інфраструктури з глибоким розумінням щоденних операційних процесів. Ви будете відповідальні за комфорт, безперебійну роботу та оптимальне використання робочих просторів, забезпечуючи команді все необхідне для продуктивності й зростання.

Основні обов’язки:

• Адміністрування поточних офісів компанії: організація роботи простору, моніторинг стану приміщень, вирішення побутових питань.

• Координація закупівель (техніка, меблі, витратні матеріали, послуги постачальників).

• Взаємодія з адміністрацією бізнес-центрів — контроль комунальних, технічних та сервісних питань.

• Комунікація з підрядниками (клінінг, безпека, техобслуговування тощо).

• Оптимізація використання офісних просторів: планування робочих місць, складів, зон відпочинку.

• Контроль офісного бюджету, робота з рахунками, договорами та первинними документами.

• Участь у проєктах відкриття або релокації офісів — від планування до запуску.

• Впровадження внутрішніх стандартів роботи офісів.

• Піклування про комфортне робоче середовище для всієї команди.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи на аналогічній чи адміністративній позиції від 2 років.

• Розуміння принципів управління офісним простором, логістики та постачання.

• Вміння структурувати процеси, координувати підрядників та ефективно вирішувати задачі.

• Практичний досвід у закупівлях і роботі з договорами.

• Навички фінансового контролю офісних витрат.

• Висока відповідальність, проактивність, увага до деталей.

• Комунікабельність і швидке реагування на запити команди.

• Англійська мова — рівень B1+ буде перевагою.

Nice to have:

• Досвід відкриття або релокації офісів.

• Розуміння ергономічних стандартів робочих місць.

• Базові знання у сфері facility management або workplace design.

• Досвід роботи у технологічній чи інженерній компанії.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування та конкурентну компенсацію.

• Можливість бронювання.

• Гнучкий робочий графік.

• 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні та всі соціальні гарантії.

• Сильну корпоративну культуру та цінності, в яких цікаво та комфортно працювати.

Якщо ви маєте відповідний досвід та бажання розвиватись в даній галузі — надсилайте своє резюме. Будемо раді розглянути вашу кандидатуру!