Асистент керівника

Sense Bank — це державний банк з 30 роками історії. За цей час ми стали не просто місцем для роботи, а спільнотою з 4000 людей, де кожен присвячений місії — створювати сенси, щоб здійснювались мрії українців.

Шукаємо людину, яка буде:

• працювати з кореспонденцією з метою визначення пріоритетності та відстежування дедлайнів;
• відстежувати виконання задач, доручень, рішень;
• підготовлювати (допомогати команді у підготовці) презентації, аналітичні матеріали, довідки та звіти для внутрішніх і зовнішніх зустрічей, протоколи зустрічей, проєктів листів, запитів;
• організовувати та супроводжувати зустрічі, візити, засідання, заходи (локації, кошториси, підрядники, звіти);
• формувати, координувати та контролювати графіки членів наглядової ради;
• організовувати та оформлювати відрядження (бронювання готелів, квитків, логістика, страхування та ін.);
• координувати процеси та відповідати за якісний результат;
• створювати календарі, довідники, бази даних та підтримувати їх в актуальному стані;
• підготовлювати акти виконаних робіт;
• організовувати забезпечення канцелярських потреб команди;
• засвідчувати документи у нотаріуса;
• допомагати керівнику в здійсненні поточної діяльності офісу, супроводжувати команду та членів наглядової ради.

Ти підходиш, якщо в тебе:

• повна вища освіта (юридична чи філологічна);
• досвід роботи помічником керівника або юриста (клерком) не менше 2 років;
• високий рівень володіння англійською мовою — не нижче рівня С1;
• досвід підготовки документів, написання офіційних листів, запитів;
• досвід узгодження та організації зустрічей, формування робочого графіку керівника, бронювання квитків, готелів;
• досвід роботи в програмах електронного документообігу;
• відмінні комунікативні та організаційні навички, сильні аналітичні навички, високий рівень відповідальності, вміння працювати в команді, уважність до деталей, проактивність, здатність працювати в режимі мультизадачності;
• досвід в веденні закупівельних процедур (збір, підготовка відповідних пакетів документів) буде перевагою;
• досвід роботи в юридичній фірмі, міжнародних проєктах або організаціях буде перевагою.

Чому потрібно йти саме до нас? Ми пропонуємо: Конкурентну заробітну плату; Щорічні перегляди заробітної плати відповідно до власної ефективності та фінансових показників Банку Бонуси за досягнення КРІ; Медичне страхування; Підтримку та допомогу у кризових ситуаціях завдяки благодійній програмі «Допоможемо разом»; 28 днів щорічної відпустки та додаткові дні відпустки; Навчання у безоплатній внутрішній школі DOSVID за менеджерськими, лідерськими та професійними навичками та ІТ-школа за напрямками SQL, Data Science та іншим технічними спеціальностями; Sport Community, які проводять безкоштовні тренування кожного дня: від спортивних танців до силових тренувань. Тут точно знайдеш щось своє Ще маєш сумніви чи тобі з нами? АТ «СЕНС БАНК» є роботодавцем, відкритим до всіх кандидатів. Ми дотримуємося принципів рівності та недискримінації, забезпечуючи рівні можливості для всіх кандидатів. Банк підтримує працевлаштування військовослужбовців та ветеранів/ветеранок, сприяючи їх професійній адаптації після завершення служби, а також співпрацює з ветеранськими ініціативами для створення гідних умов інтеграції в цивільне життя. У разі однакового рівня кваліфікації та професійної підготовки, з урахуванням умов чинного законодавства України, перевага буде надана ветерану/ветеранці. Наші цінності — відкритість, взаємодія, драйв, результативність. Готовий? Відправляй резюме! Стань частиною команди, розкрий свій потенціал з Sense Bank Відгукуючись на вакансію та надсилаючи резюме, Ви надаєте АТ « СЕНС БАНК » згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». Дані використовуватимуться виключно для розгляду Вашої кандидатури та зберігатимуться у межах, визначених законодавством і внутрішніми процедурами Банку.