Начальник канцелярії на правах відділу

Вимоги:

1) освіта: вища ступеня магістра в галузях знань «Право», «Міжнародні відносини» (за напрямом підготовки/спеціальністю «Міжнародне право»);

2) досвід роботи: на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року;

3) володіння державною мовою: на період дії воєнного стану підтвердженнярівняволодіння державною мовою не вимагається.

Умови роботи:

1) посадовий оклад — 16326,00 грн.;

2) надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу», Закону України «Про Державний Бюджет України на 2025 рік».

Умови відбору та призначення на посаду:

призначення на посаду строкове, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не довше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Обов’язки:

Здійснює безпосереднє керівництво канцелярією суду (на правах відділу). Організовує роботу канцелярії суду (на правах відділу), забезпечує контроль за ефективним та своєчасним виконанням її працівниками завдань, розподіляє (перерозподіляє) рівномірно обов’язки між працівниками канцелярії суду (на правах відділу), забезпечує планування роботи відділу. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання та фактичним виконанням судових рішень

Здійснює опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на публічну інформацію про рух судових справ, день, час і місце, стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в письмовій формі, про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах та інше, що стосується статистичної звітності

Підписує службову кореспонденцію канцелярії суду (на правах відділу), візує документи в межах своєї компетенції. Здійснює організацію та контроль за станом ведення діловодства, складанням, оформленням, проходженням, зберіганням документів, відповідно до інструкції з діловодства в суді, проводить аналізи та готує інформаційно-довідкові матеріали з питань діяльності канцелярії суду (на правах відділу). Розробляє заходи щодо покращення організаційного забезпечення роботи канцелярії суду (на правах відділу). Готує проекти розпоряджень про проведення повторного автоматизованого розподілу судових справ, подання про преміювання працівників канцелярії суду (на правах відділу)

Представляє канцелярію суду (на правах відділу) на нарадах, що проводяться в суді. Проводить наради з працівниками канцелярії суду (на правах відділу) з питань її діяльності. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду (на правах відділу) з питань, що стосуються діяльності канцелярії суду (на правах відділу)

Здійснює контроль за повнотою внесення відомостей (інформації) до обліково-статистичних (інформаційних) карток в автоматизованій системі документообігу суду

Здійснює прийом та перевірку судових справ, закінчених провадженням, проставляє в обліково-статистичних (інформаційних) картках судових справ в комп’ютерній програмі «Д-3» відмітки у справах, закінчених провадженням, проставляє в обліково-статистичних (інформаційних) картках дату набрання судовими рішеннями законної сили, після здачі справ до канцелярії суду. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду (на правах відділу), доповідає керівнику апарату суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду (на правах відділу). Здійснює контроль за своєчасним направленням судових справ до судів вищих інстанцій

Організовує та контролює підготовку і передачу до архіву суду номенклатурних та судових справ, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду (на правах відділу)

Аналізує стан, якість і результати роботи канцелярії суду (на правах відділу), вживає заходів для підвищення ефективності її діяльності

Складає за встановленими формами статистичні звіти. Забезпечує достовірність статистичної інформації в суді. Готує та забезпечує достовірність даних для заповнення суддівського досьє

Виконує іншу роботу за дорученням голови суду і керівника апарату суду та інші обов’язки, визначені в окремих розпорядчих документах суду; виконує вимоги Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему (до початку її функціонування — Положення про автоматизовану систему документообігу суду) відповідно до наданих прав доступу