Керівник складу

Ми шукаємо відповідального Керівника складу, який буде контролювати та координувати роботу складу в Києві, Україна.

Ця посада є ключовою для забезпечення ефективного та безпечного отримання, зберігання, обліку та розподілу гуманітарних матеріалів та допомоги — часто в умовах динамічної та непередбачуваної воєнної середовища.

Менеджер складу керуватиме як штатними працівниками, так і волонтерами, підтримуючи робочу атмосферу, що ґрунтується на безпеці, точності та командній роботі.

Основні обов’язки

• Керування всіма процесами на складі: прийом, організація та відвантаження гуманітарної допомоги та матеріалів.

• Підтримка точного та актуального обліку запасів та звітності.

• Координація вхідних та вихідних поставок із гнутким реагуванням на змінні умови.

• Керування, навчання та мотивація змішаної команди працівників та волонтерів.

• Впровадження ефективних систем організації для оптимізації простору та робочих процесів.

• Дотримання вимог безпеки та захисту, особливо з урахуванням воєнного контексту.

• Регулярна комунікація з логістичними командами, партнерами та керівництвом НГО для планування потреб складу.

• Підготовка детальних операційних та логістичних звітів для внутрішнього та зовнішнього використання.

Вимоги

• Мінімум 2−3 роки досвіду роботи в управлінні складським господарством, логістикою або ланцюгом поставок.

• Відмінні організаторські, комунікативні та лідерські навички.

• Досвід роботи з різноманітними командами, включаючи волонтерів.

• Високий рівень стресостійкості та вміння ефективно вирішувати проблеми.

• Володіння інструментами для керування запасами та цифрової звітності (Excel, Google Sheets тощо).

• Повинен проживати в Києві та бути знайомим з реаліями роботи в умовах воєнного часу.

• Вільне володіння українською мовою; англійська — на базовому або середньому рівні.

• Дійсне посвідчення водія та готовність до поїздок по Україні за необхідності.

Бажані кваліфікації

• Досвід роботи у гуманітарних, громадських чи некомерційних організаціях.

• Знання українських транспортних мереж та складських систем.

Ми пропонуємо

• Роботу, що має реальний вплив і безпосередньо сприяє стійкості та відновленню України.

• Співпрацю у мотивованій та згуртованій команді з можливістю керувати та наставляти волонтерів.

• Професійний розвиток у динамічній організації з чіткою місією.

• Конкурентну заробітну плату.