Керівник відділу оренди (Ocean Mall)

Опис вакансії

Шукаємо керівника відділу оренди в ТРЦ Оушен Молл

Умови роботи:

• Робота в офісі
• Офіційне працевлаштування
• Можливість розвитку, кар'єрного та особистісного зростання
• Графік роботи 5/2 з пн. по пт. з 9:00 до 18:00, держ.свята вихідні, оплачуваний лікарняний та відпустка 24 кал. дня.
• Цілком офіційна заробітна плата!

Вимоги:

• Високий рівень комунікативних навичок, комп’ютерної грамотності, працездатності, старанності.
• Вміння працювати у режимі багатозадачності.
• Вміння вести перемовини.
• Командна праця.
• Знання англійської мови обовʼязково!

Обов’язки:

• Документообіг — повернення та передача, складання та ведення реєстрів з передачі документів.
• Офіційне листування.
• Щомісячний контроль нарахувань, виставлення рахунків, відправка орендарам, на запит надання розшифровки.
• Упорядкування щомісячних реєстрів на оплату.
• Дебіторська заборгованість, передача рахунків оплату, контроль повернення первинних документов).
• Контролює надання орендарями звітів про товарообіг.
• Підготовка комерційних пропозицій.

Підготовка орендаря до заїзду:

• погодження дати заїзду із керівником;
• контроль оплати гарантійних та авансових платежів;
• контроль надання та погодження проектів та термінів виходу в ремонтні роботи;
• контроль ремонтних робіт та термінів своєчасного відкриття;
• контроль підготовки до відкриття орендарем.

Підготовка орендаря до виїзду:

• погодження дати виїзду із керівником;
• підготовка попереднього розрахунку;
• контроль сплати заборгованості;
• контроль підписання бухгалтерських документів;
• складання дозволу на виїзд.
• зберігання та відстеження надходження страхових полюсів від орендарів.

Інформаційна робота з орендарями за телефоном:

• з питань виїзду орендаря;
• з питань нарахування пені, штрафних санкцій;
• за дебіторською заборгованістю.
• Складання таблиць, підготовка документації щодо завдань, отриманих від Керівника;
• Проведення самостійної аналітики щодо вибору орендаря на вакантні площі
• Проведення початкових переговорів із потенційними орендарями
• Робота з оборотно-сальдовою відомістю.
• Надання на запит орендарів бухгалтерських документів, актів звірок.
• Підготовка та надсилання відповідей на офіційні запити та листи орендарів за погодженням з юр. відділом.
• Нарахування штрафів орендарям.
• Щомісячне відправлення рахунків за змінною складовою частиною (по email, та оф. кур'єрською службою).