Головний спеціаліст-бухгалтер

Вимоги: наявність вищої освіти ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за рішенням суб'єкта призначення, вільне володіння державною мовою.

Мета посади

Організація планово-фінансової роботи Західного міжрегіонального управління НАДС, здійснення контролю за використанням фінансових і матеріальних ресурсів, забезпечення організації і вдосконалення бухгалтерського обліку в установленому законодавством порядку.

Основні посадові обов'язки

1. Організація ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Управління та складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової та бюджетної звітності, а також державної статистичної, зведеної та іншої звітності (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

2. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами.

3. Здійснення поточного контролю за:

• дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Казначейства та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань;
• правильністю зарахування та використання власних надходжень бюджетної установи;
• веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку;
• договорами відповідно до кошторисних призначень поточного року в розрізі кодів економічної класифікації видатків та предметів закупівель а також за виконанням бюджетного зобов’язання поточного року (виконання договору).

4. Забезпечення організації:

• надання пропозицій щодо планування усіх кодів економічної класифікації на наступні бюджетні роки по управлінню;
• формування у встановлені терміни проекту кошторису на рік, який передує звітному в розрізі кодів економічної класифікації видатків та предметів закупівель;
• складання та подання розрахунків до кошторису по загальному фонду на поточний рік;
• аналізу пропозицій щодо перерозподілу кошторисних призначень, складання розрахунків до кошторисів в розрізі кодів економічної класифікації видатків та предметів закупівель.

5. Забезпечення дотримання вимог нормативно-правових актів щодо використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.

6. Забезпечення:

• відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
• дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;
• достовірності та правильністю оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань;
• повноти та достовірності даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;
• зберігання, оформлення та передачі до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності;
• користувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан Управління, результати її діяльності та рух бюджетних коштів.

7. Здійснює інші доручення начальника Управління в межах повноважень.

Права

1. Представляти Управління в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.
2. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання структурними підрозділами Управління первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням.
3. Одержувати від структурних підрозділів Управління необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.
4. Вносити начальнику Управління пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності.
5. Користуватися інформаційними базами даних державних органів, державною системою урядового зв’язку та іншими технічними засобами.
6. Обробляти персональні дані фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на нього завдань.

Зовнішня службова комунікація

Національне агентство України з питань державної служби та його структурні підрозділи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування, органи судової влади та інші підприємства, установи і організації.

Спеціальні умови служби

Місце роботи — м.Рівне. Короткострокові відрядження в межах України.

П’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер — по 8 годин 15 хвилин, п’ятниця — 7 годин; вихідні дні — субота і неділя.

Початок робочого часу державних службовців Управління розпочинається о 09 год 00 хв та завершується о 18 год 00 хв, у п’ятницю — о 16 год 45 хв.

Тривалість перерви для харчування і відпочинку в становить 45 хвилин — з 13 год 00 хв по 13 год 45 хв.