Адміністратор офісу

Extreme Pride — компанія, що понад 13 років формує ринок побутової техніки та електроніки в Україні та Європі. Ми відкриваємо для споживачів інноваційні технології та представляємо продукти, які змінюють підхід до комфорту та якості життя.

Що ми робимо:

• Ексклюзивно представляємо понад 20 міжнародних брендів: GoPro, Shark, Ninja, Levoit, Tineco, XGIMI та інші.
• Були першими, хто привіз GoPro в Україну, і досі є офіційними представниками бренду.
• Запускаємо нові бренди з нуля: тестуємо продукти, будуємо маркетингові стратегії, формуємо попит і лояльність.
• Створили власну торгову марку QUIN — техніка, що поєднує технологічність, стиль і преміальну якість.

Зараз ми розширюємо команду і шукаємо офіс-адміністратора, який стане серцем офісу та дасть змогу команді працювати ще ефективніше.

Що ти робитимеш:

Підтримка безперебійної роботи офісу:

• Забезпечення всім необхідним: канцелярією, технікою, меблями, декором.
• Контроль адміністративних витрат і ведення базових облікових записів.
• Організація ремонтних робіт, взаємодія з технічними спеціалістами та прибиральницею.

Адміністративна підтримка керівництва та команди:

• Виконання доручень керівництва, координація графіків, організація зустрічей.
• Обробка запитів співробітників та підтримка щоденної операційної роботи.

Організація поїздок та заходів:

• Бронювання квитків, готелів, транспорту.
• Планування та проведення корпоративних заходів, свят, тімбілдингів і внутрішніх активностей.

Робота з постачальниками та підрядниками:

• Пошук нових партнерів для покращення офісних умов.
• Контроль якості послуг, оптимізація умов співпраці.

Оптимізація процесів та аналітика:

• Впровадження нових рішень для підвищення ефективності роботи.
• Аналіз офісних процесів та прийняття рішень на основі даних.

Employee Experience та корпоративні комунікації:

• Підтримка позитивної робочої атмосфери та внутрішньої культури.
• Участь у створенні контент-планів і стратегії корпоративних комунікацій.
• Управління корпоративним мерчем.

Ми очікуємо від тебе:

• Організованість та відповідальність — ти любиш, коли все на своїх місцях.
• Ініціативність — пропонуєш, покращуєш, тестуєш нове.
• Комунікабельність і доброзичливість.
• Досвід роботи в адмініструванні або офіс-менеджменті від 2х років.
• Уміння працювати в динамічному середовищі й знаходити рішення в нестандартних ситуаціях.

Що ми пропонуємо?

• Стандартний робочий тиждень з ПН по ПТ з 10:00 до 19:00;
• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня;
• Медичне страхуванняпісля випробувального терміну;
• Часткова компенсація занять англійської мови;
• Демократична корпоративна культура: ти легко можеш поділитися ідеями навіть з власником бізнесу;
• Круті знижки на продукцію групи компаній.

Готовий (-а) приєднатися до команди? Надсилай резюме — давай знайомитись!