• Зараз переглядає 1 шукач
Новопечерська школа

Адміністратор рецепції, ресепшіоніст

  • Ведення CRM
  • Відповідальність
  • Організаторські здібності
  • Організованість
  • Стресостійкість
  • Пунктуальність
  • Системне адміністрування
  • Адміністративна робота
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Клієнтоорієнтованість
  • Творчий підхід
  • Проактивність
  • Адміністрування CRM
  • Прийом вхідних дзвінків
  • Урівноваженість
  • Охайність
  • Комунікабельність
  • Дбайливість
  • Гостинність
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

«Новопечерська школа» запрошує на роботу Адміністратора рецепції.

Якщо ви маєте комунікаційний талант, впевнені в своїх організаційних навичках, зможете забезпечити ефективне функціонування рецепції та створити гостинну атмосферу для наших учнів, батьків та колег, то ця можливість саме для вас.

Ключові задачі:

  • Організація та Забезпечення Роботи Рецепції:
  • Підтримання порядку, чистоти та представницького вигляду зони рецепції та загальних зон.
  • Забезпечення наявності необхідних канцелярських товарів та, рекламних матеріалів.
  • Привітна та професійна зустріч та супровід відвідувачів, учнів, батьків та гостей школи.
  • Надання первинної інформації, навігація та скерування осіб до потрібних співробітників чи приміщень.
  • Прийом, обробка та переадресація вхідних дзвінків та повідомлень (телефон, месенджери) та кореспонденції (фізична та електронна).
  • Інформаційна та Консультаційна Підтримка:
  • Консультування батьків та потенційних клієнтів з організаційних питань, розкладу занять, освітніх програм, процедури вступу та вартості навчання тощо
  • Оперативне інформування керівництва, вчителів та батьків про зміни в розкладі, заходах чи надзвичайних ситуаціях.
  • Робота з Документацією та CRM:
  • Адміністрування CRM-системи (внесення даних клієнтів, оновлення інформації, відстеження статусів заявок).
  • Підготовка та видача довідок, копій документів

Вимоги щодо навичок, кваліфікації та досвіду:

Досвід роботи:

Досвід роботи у сфері клієнтського сервісу, адміністрування, у школі, освітньому центрі або сфері гостинності

Освіта:

Вища освіта

Знання мов:

Українська — вільне володіння. Англійська — буде перевагою.

Навички та професійні знання:

  • Розвинені комунікаційні навички
  • Організованість і багатозадачність
  • Базове розуміння роботи навчального закладу
  • Проактивність
  • Турботливість і клієнтоорієнтованість
  • Відповідальність і пунктуальність
  • Стресостійкість і врівноваженість
  • Командність
  • Готовність навчатися і вдосконалюватися
  • Охайний зовнішній вигляд і приємна манера спілкування, що відповідають іміджу сучасної школи.

Переваги й особливості вакансії:

  • Робота в одній з найсучасніших приватних Шкіл України, яка успішно працює та розвивається;
  • Графік роботи: Пн-Пт, позмінний, ротація з 08:00 по 17:00, або з 10:00 до 19:00;
  • Конкурентна заробітна плата;
  • Постійне професійне зростання;
  • Професійний і дружній колектив;
  • Робота в Школі за адресою вул. Верхогляда (колишня Драгомирова), 9-Б (станція метро Звіринецька (колишня Дружби Народів) або Видубичі, у сучасному комфортному приміщенні з супер затишною бібліотекою, смачними обідами, доступом до занять спортом і творчістю, а також із якісно та зручно облаштованим укриттям.

Якщо ви готові зробити свій внесок у розвиток української освіти в крутій професійній команді, надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на нашу електронну адресу Відправити резюме. Будь ласка, зазначте в темі листа «Вакансія: Адміністратор рецепції».

Впевнені, що з нами Ви отримаєте роботу мрії:-) Чекаємо на ваші резюме!


Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат