Офіс-менеджер

«ID. Центр Бухгалтерських Послуг» — понад 11 років на ринку та тисячі задоволених клієнтів. Ми — аутсорсингова компанія з динамічним розвитком, що є провідною у сфері бухгалтерського обліку та фінансового консультування в місті Київ.

Ми шукаємо активного та вмотивованого Офіс-менеджера (Адміністратора), який приєднається до нашої команди.Якщо ви любите порядок, організацію і готові розвиватися у сфері бухгалтерії, ця робота для вас.

Умови праці:

• Робочий час: з понеділка по четвер з 9:00 до 18:00, у п’ятницю з 9:00 до 17:00; Обід з 13:00 до 14:00;
• Місце роботи: м. Київ, вул. Закревського, 22;
• Робота виключно у офісі (завжди є світло, опалення, інтернет);
• Преміальна система винагород;
• Офіційне працевлаштування;
• Програма підтримки здоров’я: «Місяць турботи про себе»;
• Комфортне робоче місце з усім необхідним для роботи, включно з чаєм та кавою;
• Робота у дружньому та підтримуючому колективі;
• Корпоративні навчання за рахунок компанії;

Основні обов’язки:

• Навчання у сфері бухгалтерії — базові знання;
• Прийом вхідних дзвінків від клієнтів;
• Робота з меседжерами (Вайбер, Телерам, пошта);
• Робота з СRM системами;
• Робота з клієнт сервісом (перевірка чатів, привітання клієнтів зі святами);
• Надання попередньої консультації клієнту;
• Контроль за роботою офісу та підтримання порядку (контроль прибирання);
• Зустріч клієнтів, супровід до відповідних фахівців;
• Ведення запису клієнтів на зустрічі та контроль за графіком;
• Підтримання життєдіяльності офісу;
• Замовлення канцтоварів, контроль за оргтехнікою, співпраця з підрядниками;
• Робота з вхідною/вихідною кориспонденцією (Нова пошта, Укрпошта);
• Допомога в роботі співробітникам;
• Виконання доручень керівника, організація відряджень (бронювання квитків, готелів);

Вимоги до кандидата:

• Високий рівень відповідальності та ініціативність;
• Багатозадачність та стресостійкість;
• Гарні оцінки у школі, що свідчать про здатність до навчання та аналітичне мислення;
• Вміння користуватися PC, оргтехнікою, СRM системами, ІР телефонією та програмами Microsoft Office;
• Високі комунікативні навички, здатність ефективно взаємодіяти з клієнтами та колегами;
• Досвід роботи від 1 року;
• Досвід роботи бухгалтером буде перевагою:
• Бажання навчатися і розвиватися у сфері бухгалтерії та управління офісом;

Що ми очікуємо від вас:

• Готовність до навчання та роботи в бухгалтерській сфері та професійного зростання на постійній основі;
• Ентузіазм та позитивне ставлення до роботи;
• Ініциативність та жага до зростання;
• Організованість та уважність до деталей;
• Здатність працювати в команді та самостійно;

Як подати заявку?

1. Надішліть ваше резюме разом із посиланнями на профілі у соцмережах (Instagram, Facebook, Tik-Tok тощо).
2. Додайте короткий лист із мотивацією.
3. Зв’яжіться з нами через Telegram: @ID_Ops_Manager_Tetiana

Наші соціальні мережі:

1. Telegram канал: https://t.me/ID_centerbuhposlug
2. Instagram:https://www.instagram.com/id.centerbuhposlug
3. Facebook: https://www.facebook.com/NashBuh

Ми віримо, що класна атмосфера + чесні правила = найкраща робота. І якщо ви це теж шукаєте — давайте знайомитися!