Operations Manager (Humanitarian Mine Action)

1. Background

Team4UA is a Ukrainian charitable organization founded in March 2022 that implements humanitarian response and recovery projects across Ukraine in partnership with UN agencies and international NGOs. Since the beginning of the full-scale invasion, the organization has supported more than 2.3 million beneficiaries, particularly in frontline and conflict-affected regions.

To address risks related to explosive ordnance contamination, Team4UA is launching a Humanitarian Mine Action project aimed at improving community safety and resilience. In this context, the organization is seeking an Operations Manager (OM).

2. Position Overview

Under the supervision of the HMA Programme Manager, the Operations Manager is responsible for coordinating and overseeing operational implementation of humanitarian mine action activities within the assigned Area of Responsibility.

The role ensures effective planning and implementation of Non-Technical Survey (NTS), Community Liaison (CL), Explosive Ordnance Risk Education (EORE), and Victim Assistance (VA) activities in line with international standards and organizational procedures.

3. Key Responsibilities

A. Operational Management

• Plan and coordinate humanitarian mine action activities within the operational area.
• Ensure NTS, CL, EORE, and VA activities are implemented according to organizational SOPs and IMAS standards.
• Monitor operational progress and quality of field activities.

B. Technical Oversight

• Provide technical supervision of mine action activities including NTS and EOD operations.
• Ensure compliance with safety procedures and technical standards.
• Support improvement of operational procedures and methodologies.

C. Coordination

• Maintain communication with local authorities, communities, and humanitarian partners.
• Participate in coordination meetings related to mine action activities.

D. Reporting

• Ensure accurate and timely operational reporting.
• Contribute to internal reports, planning, and operational documentation.

E. Team Leadership

• Provide guidance and supervision to mine action teams.
• Support training and mentoring of national staff.

4. Qualifications and Experience

Education: Relevant technical education or training in mine action or explosive ordnance disposal.

Experience:

• Minimum 7 years of operational experience in humanitarian mine action.
• At least 3 years managing mine action operations or field teams.

Technical qualifications:

• EOD Level 3 or IEDD Level 3+ certification from a recognized mine action organization.

Skills:

• Knowledge of IMAS standards and mine action methodologies.
• Experience with IMSMA or similar systems is an advantage.
• Strong leadership, communication, and organizational skills.
• Ability to work in challenging field environments.

Languages:

• Ukrainian — fluent.
• English — working level required.

5. Supervision and Reporting

The Operations Manager reports to the HMA Programme Manager and works closely with operational and program teams.

6. Duration and Duty Station

• Duration: 12 months (with possibility of extension).
• Duty Station: Ukraine, field-based.

7. Organizational Policies

Team4UA is an equal opportunity employer committed to diversity, safeguarding principles, and zero tolerance for discrimination, exploitation, or harassment.

1. Передумови

Team4UA — українська благодійна організація, створена у березні 2022 року, яка реалізує гуманітарні та відновлювальні проєкти по всій Україні у партнерстві з агенціями ООН та міжнародними НУО. З початку повномасштабного вторгнення організація надала допомогу понад 2,3 млн людей, зокрема у прифронтових та постраждалих громадах.

З метою підвищення безпеки населення у районах, забруднених вибухонебезпечними предметами, Team4UA запускає проєкт гуманітарного розмінування та шукає Операційного менеджера (OM).

2. Опис посади

Під керівництвом Менеджера програми гуманітарного розмінування Операційний менеджер відповідає за планування, координацію та контроль операційної діяльності у межах визначеної зони відповідальності.

Посада передбачає організацію та контроль заходів нетехнічного обстеження (NTS), взаємодії з громадами (CL), інформування населення про ризики вибухонебезпечних предметів (EORE) та підтримки постраждалих (VA).

3. Основні обов’язки

А. Управління операціями

• Планування та координація діяльності у сфері гуманітарного розмінування.
• Забезпечення виконання NTS, CL, EORE та VA відповідно до SOP організації та стандартів IMAS.
• Контроль якості польових робіт.

Б. Технічний нагляд

• Контроль технічних аспектів операцій розмінування та NTS.
• Забезпечення дотримання стандартів безпеки та операційних процедур.

В. Координація

• Взаємодія з місцевими органами влади, громадами та гуманітарними організаціями.
• Участь у координаційних зустрічах з питань гуманітарного розмінування.

Г. Звітність

• Підготовка регулярної операційної звітності.
• Участь у підготовці внутрішніх звітів та планів діяльності.

Д. Управління командою

• Координація роботи польових команд.
• Підтримка навчання та менторства національного персоналу.

4. Кваліфікація та досвід

Освіта: Профільна технічна освіта або професійна підготовка у сфері розмінування.

Досвід:

• Щонайменше 7 років досвіду у сфері гуманітарного розмінування.
• Мінімум 3 роки досвіду управління польовими операціями або командами.

Технічні вимоги:

• Сертифікація EOD Level 3 або IEDD Level 3+ від визнаної організації.

Навички:

• Знання стандартів IMAS та методологій Mine Action.
• Досвід роботи з IMSMA є перевагою.
• Лідерські, організаційні та комунікаційні навички.
• Готовність працювати у складних польових умовах.

Мови:

• Українська — вільно
• Англійська — впевнений робочий рівень.

5. Підпорядкування

Посада підпорядковується Менеджеру програми гуманітарного розмінування та працює у взаємодії з операційними і програмними командами.

6. Тривалість та місце роботи

• Тривалість: 12 місяців (з можливістю продовження).
• Місце роботи: Україна, польові локації.

7. Політики організації

Team4UA дотримується принципів рівних можливостей, інклюзії та політики нульової толерантності до дискримінації, експлуатації та домагань.