Бізнес-асистент керівника

Запрошуємо в команду бізнес-асистента керівника групи компаній у pet-індустрії (імпорт, дистрибуція, роздріб, франшиза, міжнародні проєкти).

Шукаємо проактивну, відповідальну та структуровану людину, яка стане правою рукою керівника і допоможе супроводжувати бізнес-процеси, комунікації та проєкти.

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Ведення робочого календаря, контроль задач і дедлайнів.
• Комунікація з керівниками відділів, партнерами, підрядниками.
• Підготовка документів, коротких підсумків, листів та внутрішніх повідомлень.
• Координація поточних проєктів компанії (відкриття магазинів, події, маркетинг, логістика, дизайн).
• Підготовка чек-листів, технічних завдань, контроль виконання.
• Збір інформації, аналіз, пропозиції щодо рішень.
• Підготовка презентацій, таблиць, планів, комерційних пропозицій.
• Структурування даних та ведення робочих звітів.
• Організація зустрічей та внутрішньої комунікації.
• Ведення частини ділових переписок та робочих чатів.
• Взаємодія з міжнародними партнерами (Польща, Німеччина).
• Пошук інформації та рішень у нестандартних ситуаціях.

Додатково (бажано): базове розуміння SMM та вміння працювати з контентом (збір матеріалів, ідеї для постів/відео).

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ:

• Досвід роботи асистентом керівника / менеджером / адміністратором.
• Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets), Excel.
• Грамотне усне та письмове мовлення.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації.
• Бажання вчитись і освоювати нові обов’язки.

Особисті якості:

• Надійність — відповідальність за результат.
• Структурність — вміння організувати інформацію і процеси.
• Ініціативність — пропозиція рішень замість очікування вказівок.
• Комунікабельність та тактовність.
• Гнучкість і швидкість реакції.
• Самостійність у виконанні задач.
• Бажання розвиватися разом із компанією.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Роботу напряму з керівником та можливість впливати на розвиток компанії.
• Участь у масштабних та міжнародних проєктах .
• Професійний та особистісний ріст (до менеджера проєктів / керівника офісу).
• Динамічну, сучасну бізнес-атмосферу.
• Команду однодумців та цікаві робочі задачі.

Графік та формат роботи:

• Повна зайнятість.
• Гнучкий формат (поєднання офлайн та онлайн).

Надсилайте резюме + короткий супровідний лист (чому саме Ви ідеальний кандидат) за цією електронною адресою:[відгукнутися]