Фахівець, фахівчиня із закупівель (тендери)

Вимоги:

• Вища освіта (економічна, юридична, управлінська або суміжна).
• Досвід роботи у сфері закупівель / тендерів / постачання від 1 року, бажано в неприбуткових або гуманітарних організаціях.
• Знання законодавства України щодо закупівель (у т.ч. Prozorro — буде перевагою).
• Навички складання договорів, технічних завдань, протоколів.
• Вміння працювати з тендерною та фінансовою документацією.
• Уважність до деталей, аналітичне мислення, відповідальність.
• Знання офісних програм (Google Docs, Excel, Word), електронного документообігу.
• Базове володіння англійською буде перевагою.

Обов’язки:

• Аналіз ринку та моніторинг цін і наявності товарів у постачальників.
• Проведення закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до тендерних процедур ГО та вимог донорів (UNICEF, UHF, GIZ, NRC та інші).
• Підготовка повного пакета тендерної документації (оголошення, технічні вимоги, форми пропозицій, протоколи тощо).
• Оголошення та адміністрування тендерів: прийом, реєстрація, зберігання та оцінка пропозицій учасників.
• Участь у засіданнях тендерного комітету, оформлення протоколів та рекомендацій.
• Комунікація з постачальниками, підрядниками та партнерами.
• Перевірка відповідності документів учасників вимогам оголошення.
• Оформлення договорів поставки, актів приймання-передачі, звітів про результати закупівель.
• Ведення архіву закупівельних документів.

Забезпечення прозорості та дотримання принципів доброчесності під час закупівель. Умови роботи:

• Роботу в активній громадській організації з соціальною місією.
• Гнучкий графік, можливість частково працювати дистанційно.
• Професійне зростання та участь у міжнародних грантових проєктах.
• Дружню команду та підтримку досвідчених колег.
• Оплату відповідно до рівня кваліфікації (обговорюється індивідуально).