Document controller, діловод

BES — інжинірингова компанія, що проєктує електричні системи для великих об'єктів у США та працює з такими компаніями, як Meta, OpenAI, Microsoft, Tesla, Google, Amazon та іншими.

Ми зростаємо й шукаємо уважного та організованого спеціаліста, який забезпечуватиме порядок і якість усієї документації, що створюється в компанії.

Що ти будеш робити:

• Контролювати правильність і актуальність усіх документів, які відправляються клієнтам або використовуються всередині компанії;
• Перевіряти графіки, таблиці, звіти, презентації та інші матеріали перед публікацією.
• Підтримувати структуровану систему зберігання документів;
• Контролювати версії файлів, фіксувати зміни та організовувати оновлення;
• Стежити, щоб кожен документ відповідав корпоративним стандартам (формати, назви, структура);
• Комунікувати з командою щодо відсутніх або некоректних матеріалів.

Що важливо в цій ролі:

• Увага до деталей, пунктуальність, безпомилкова грамотність;
• Вміння працювати з великим обсягом документів;
• Здатність підтримувати порядок у системах файлів;
• Базове розуміння логіки процесів та документообігу;
• Вміння швидко перевіряти інформацію, знаходити невідповідності, вносити корективи;
• Знання Excel, Google Docs та PDF-інструментів.

Ми навчаємо:

• Стандартам внутрішнього документообігу;
• Правильній структурі версій, логіці перейменування файлів, контрольним процедурам;
• Роботі з нашими шаблонами, форматами та корпоративними вимогами;
• Алгоритмам перевірки перед видачею документів.

Ми пропонуємо:

• Віддалений формат роботи або офіси по Україні;
• Заробітну плату у доларах;
• Співпраця у форматі ФОП 3-ї групи (контрактна модель);
• Meдичну компенсацію;
• Юридичну підтримку (для чоловіків);
• Гнучкий графік, корпоративне навчання та менторську підтримку;
• Можливість професійного росту та роботи з міжнародними проєктами.

Бонуси:

• Компенсація дозвілля (спорт, книги, хоббі та ін.) та бонуси за підвищення рівня англійської;
• Корпоративні онлайн заходи, які поєднують дозвілля з можливістю навчання;
• Психологічна підтримка — організовуємо зустрічі з корпоративним психологом задля збереження ментального здоров’я;
• Приємні та корисні подаруночки, на свята.
• Можливість бути корисним та зробити свій внесок для допомоги війську, разом з командою та компанією.

Не чекай на зміни — створюй їх, доєднавшись до BES!

Познайомитись з нами більше можна тут:

• https://62d6a3a6f0d876-22591313.gallery.photo/gallery/bes1/
• https://instagram.com/bes.bim.vdc?utm_medium=copy_link
• https://www.linkedin.com/company/b-eng-s