Офіс-менеджер

ТОВ «ПЕТРА ВЕСТ» — компанія на ринку Закарпаття, що постачає світлі нафтопродукти та надає повний цикл послуг: оптова торгівля, логістика, зберігання пального й автоматизація АЗС. Працюємо на власній інфраструктурі використовуючи сучасні технологічні рішення.

Запрошуємо в команду відповідального співробітника на посаду «Офіс-менеджер». У ваші обов’язки входить забезпечення ефективної організації роботи офісу та здійснення адміністративного супроводу діяльності компанії.

Основні обов’язки:

• Адміністративне забезпечення: організація комфортних умов праці в офісі, своєчасна закупівля канцелярії, господарських товарів та провізії.
• Документальний супровід: прийом та реєстрація вхідної кореспонденції, сканування документів, контроль наявності оригіналів та ведення архіву.
• Операційна підтримка: асистування менеджерам у підготовці типових документів та допомога у вирішенні організаційних питань.
• Координація: зустріч гостей компанії, прийом телефонних дзвінків та виконання поточних доручень керівництва.
• Ділове листування: ведення базової комунікації з партнерами та клієнтами (телефон, пошта, месенджери).

Вимоги до кандидата:

• Іноземна мова: англійська — рівень B1 (Intermediate) (для роботи з документацією та базового листування).
• Навички: впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel), навички роботи з оргтехнікою.
• Особисті якості: високий рівень самоорганізації, грамотність, уважність до деталей та вміння працювати з інформацією.
• Досвід: бажаний досвід на адміністративній посаді, але ми готові розглянути мотивованого кандидата без досвіду, який прагне розвитку.

Ми пропонуємо:

• Навчання та кар'єра: компанія забезпечує підтримку та адаптацію на старті, а також створює умови для розвитку та підвищення кваліфікації.
• Стабільність: офіційне працевлаштування, соціальні гарантії (відпустки, лікарняні).
• Гідна винагорода: заробітна плата, що відповідає вашим навичкам, з переглядом по мірі зростання професіоналізму.
• Робоче середовище: сучасний офіс в центрі міста, комфортні умови праці та підтримка з боку керівництва.
• Графік: Пн-Пт (5/2), 09:00—18:00.

Готові стати частиною нашої команди? Для того, щоб ми розглянули вашу кандидатуру, заповнюйте анкету за посиланням: https://forms.gle/DUXZXb2Tvfq541k1A