Секретар

Основні обов’язки:

• Документообіг та діловодство:
  • Ведення, реєстрація, систематизація та зберігання вхідної та вихідної кореспонденції, наказів, розпоряджень та іншої внутрішньої документації .
  • Формування особових справ учнів та співробітників, внесення змін та забезпечення їх належного зберігання.
  • Складання та оформлення довідок, листів та інших офіційних документів за запитами керівництва, вчителів, учнів та їхніх батьків.
• Кадрова робота (частково):
  • Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників (підготовка відповідних наказів).
• Робота з учнями та батьками:
  • Ведення обліку руху учнів (прийом, відрахування, переведення).
  • Надання інформаційної підтримки учням, батькам та відвідувачам ліцею.
• Організаційна підтримка:
  • Прийом телефонних дзвінків, їх реєстрація та переадресація.
  • Виконання доручень директора .

Вимоги до кандидата:

• Освіта: Вища або професійно-технічна освіта (перевага надається освіті у сфері діловодства, управління, архівної справи).
• Досвід роботи: Досвід роботи на аналогічній посаді, бажано в освітній сфері, буде перевагою.
• Навички:
  • Впевнене володіння ПК (Microsoft Office: Word, Excel) та оргтехнікою.
  • Знання основ діловодства та архівної справи, чинного законодавства України в частині ведення освітньої документації.
  • Вільне володіння українською мовою (письмовою та усною).
• Особистісні якості:
  • Висока організованість, увага до деталей та відповідальність.
  • Комунікабельність, доброзичливість та стресостійкість.
  • Здатність працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися конфіденційності. Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно з Кодексом законів про працю України.
• Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати.
• Соціальні гарантії (оплачувана відпустка, лікарняні).