Спеціаліст, спеціалістка з закупівель

Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» у зв’язку з розширенням діяльності, запрошує приєднатися до команди

Спеціаліста/ку з закупівель.

Новий довгостроковий проект спрямований на покращення доступності та якості прийомних сімей та послуг у громаді в Україні. Метою цього проекту є забезпечення того, щоб діти та молодь, які позбавлені батьківської опіки або перебувають під загрозою її втрати, жили в безпечному, турботливому та здоровому сімейному середовищі, їхні сім'ї були стабільними та підтримуючими, а їхні громади були інклюзивними, стійкими та ресурсними.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта у сфері економіки, менеджменту, публічного адміністрування, фінансів, права, логістики чи суміжних галузях
• Не менше 2 років досвіду у сфері закупівель, логістики, постачання товарів та послуг, зокрема: послуг з експертної діяльності, соціологічних досліджень, проведення заходів/тренінгів/інформаційно-комунікаційних кампаній
• Досвід роботи у міжнародних або гуманітарних організаціях буде значною перевагою
• Професійний рівень володіння стандартними комп’ютерними програмами (пакет MS Office, BAS)
• Знання принципів закупівель у відповідності до політик міжнародних донорів
• Розуміння циклу закупівель, тендерних процедур та вимог прозорості
• Вміння готувати технічні завдання, оцінювати пропозиції, вести переговори
• Знання основ бюджетування та планування
• Вміння швидко реагувати та працювати з великим обсягом інформації ;
• Системність мислення, високий рівень відповідальності, активна життєва позиція та трудова активність
• Високий рівень відповідальності та уваги до деталей
• Етичність і доброчесність — здатність ухвалювати рішення без конфлікту інтересів
• Стресостійкість, здатність працювати в умовах багатозадачності, стислих дедлайнів та паралельних процесів
• Вільне володіння українською
• Англійська — рівень B1 або вище, достатній для комунікації з донорами та підрядниками

Основні обов’язки:

• Збір, аналіз і узагальнення потреб у товарах, роботах та послугах, формування закупівельного плану проєкту (річного, поточного)
• Забезпечення ефективної координації та комунікації з іншими підрозділами для чіткого визначення потреб, технічних специфікацій та пріоритетів закупівель
• Підготовка повного пакета документів для проведення закупівель, зокрема технічних завдань (ToR), тендерних оголошень, запитів цінових пропозицій, критеріїв оцінки, тендерної документації
• Організація та супровід тендерних процедур: робота з тендерними майданчиками, збір і попередній аналіз отриманих пропозицій, підготовка порівняльних таблиць та аналітичних матеріалів
• Повний супровід процесу закупівлі — від пошуку потенційних постачальників до представлення результатів тендерної оцінки тендерній комісії
• Робота з первинною та супровідною документацією відповідно до закупівельних процедур, політик організації та вимог донора
• Підготовка, укладення та супровід договорів із постачальниками, включно з веденням переговорів, контролем виконання умов договору, строків поставки та якості отриманих товарів чи послуг
• Контроль логістично-закупівельних процесів, включно з відстеженням постачання, оформленням приймально-передавальних документів та системної архівації документації для внутрішнього та зовнішнього аудиту
• Моніторинг ринку постачальників, пошук нових партнерів з урахуванням політик закупівель та вимог донорів, аналіз змін ринку та активне оновлення бази постачальників
• Ідентифікація та мінімізація ризиків у процесі закупівель, включно із затримками, невиконанням договорів, залежністю від одного постачальника
• Підготовка регулярних звітів щодо статусу закупівель, надання інформаційних довідок, аналітики, рекомендацій керівництву
• Тісна співпраця з фінансовим менеджером, проєктним менеджером та керівником відділу закупівель

Ми пропонуємо:

• роботу у великому дружньому колективі та міжнародному робочому середовищі
• цікаві та важливі завдання, насичені етичним сенсом, що спрямовані на допомогу дітям та сім'ям, які постраждали від війни
• гібридний формат роботи (поєднання роботи в офісі та дистанційно)
• медичне страхування після проходження випробувального терміну
• чудову можливість обміну міжнародним досвідом
• повна зайнятість
• орієнтовна дата виходу — 9 січня 2026 року
• додаткову можливість для навчань, регулярні командоутворюючі заходи.

Якщо Ви маєте відповідний досвід та бажання працювати у благодійній сфері, надсилайте нам своє резюме. Будемо раді бачити Вас частиною нашої Команди!

Ми детально розглядаємо всі резюме, які до нас надходять. Якщо ви не отримали від нас зворотного зв’язку протягом 14 днів, це означає, що ваше резюме вивчено й додано до кадрового резерву. При появі вакансії, яка буде відповідати вашим компетенціям, ми обов’язково зв’яжемося з вами.

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою.

МБО «БФ«СОС Дитячі Містечка» відкрита до співпраці з усіма групами кандидатів, незалежно від їх ідентичності (гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань та сексуальної орієнтації)

У своїй діяльності МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна дотримується політики нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства з боку персоналу МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо людей, яких вони обслуговують. Захист від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA) є обов’язком кожного, і всі відібрані кандидати будуть зобов’язані постійно дотримуватися політики МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо PSHEA. Тому відібрані кандидати пройдуть ретельну перевірку рекомендацій та біографічних даних на предмет їхньої минулої поведінки, пов’язаної з сексуальною експлуатацією та насильством, а також від них може знадобитися надати додаткову інформацію на подальших етапах процесу відбору.

Подаючи заявку, кандидат підтверджує своє розуміння даних процедур найму.