Фахівець IT-відділу (облік техніки)

Баядера Груп— крупний національний холдинг, що спеціалізується на виробництві та реалізації високоякісної алкогольної продукції (ТМ «Хлібний Дар», «Козацька Рада», «Перша Гільдія», продукція ТМ «Коблево», «Marengo» та ін.).

Стабільна компанія з 30-річною історією успіху, лідер алкогольної галузі, запрошує на роботу у Відділ технічної підтримки IT департаменту Фахівця з обліку та експлуатації техніки.

Ми пропонуємо:

• Можливість бронювання.
• Висока заробітна плата, що постійно переглядається, рівень заробітної плати обговорюється.
• Офіційне працевлаштування.
• 24 к.д. відпустки.
• Корпоративна бібліотека.
• Професійний розвиток та навчання.
• Комфортний офіс з кавою поруч з ст.м. Осокорки (вул.Дніпровська Набережна, 23 в) з укриттям та генератором. Графік роботи: пн.-пт. 9.00−18.00.
• Знижки на продукцію компанії.
• Брати участь у соціально важливих проектах (дні донорства, благодійні ярмарки та забіги).
• Матеріальна допомога від компанії.

Ключові обов’язки посади:

• Планування закупівель.
• Закупівля.
• Оприбуткування на склад.
• Передача в експлуатацію.
• Внутрішнє переміщення.
• Інвентаризація.
• Списання.
• Утилізація.
• Обов’язки спеціаліста з документообігу.
• Ведення та контроль повного пакету супровідної документації на всіх етапах життєвого циклу техніки.
• Оформлення заявок на закупівлю та переміщення обладнання.
• Підготовка та реєстрація накладних, актів прийому-передачі, актів списання.
• Ведення електронного та паперового архіву документів.
• Взаємодія з постачальниками, службами складу та ІТ-відділом щодо обміну необхідними документами.
• Контроль за відповідністю документації внутрішнім регламентам і політикам компанії.
• Підготовка звітності щодо обігу техніки та супровідної документації
• Забезпечення своєчасного оновлення даних у внутрішніх облікових системах (наприклад, 1С, тощо).
• Підтримка порядку та систематизації документообігу згідно з вимогами аудитів та перевірок.

Вимоги:

• Знання основ документообігу та архівної справи.
• Розуміння процесів закупівлі, обліку, інвентаризації та списання техніки.
• Навички роботи з обліковими системами (1С, SAP, внутрішні ERP-системи).
• Впевнений користувач MS Office (особливо Excel, Word).
• Уважність до деталей, відповідальність у веденні документації.
• Вміння працювати з первинною бухгалтерською документацією.
• Знання внутрішніх регламентів та стандартів оформлення документів.
• Досвід взаємодії з суміжними відділами (ІТ, склад, бухгалтерія, постачання).
• Базові знання технічних характеристик комп’ютерного обладнання — будуть перевагою.