Асистент керівника

Mydent — сучасна стоматологічна клініка, де піклуються про комфорт та здорові усмішки своїх пацієнтів. Mydent — це поєднання високих стандартів лікування, новітніх технологій та клієнтоорієнтованого сервісу. Ми працюємо з пацієнтами, для яких важливі якість, довіра та комфорт на кожному етапі взаємодії з клінікою.

Запрошуємо приєднатися до нашої команди професіоналів відповідального та організованого асистента, який стане опорою та підтримкою генеральному директору, а також візьме на себе забезпечення ключових процесів діяльності компанії.

Ми пропонуємо:

• комфортний режим роботи: 5 днів на тиждень, з 9:00 до 18:00
• конкурентний рівень заробітної плати з додатковими бонусами за результативність та внесок у розвиток компанії;
• роботу безпосередньо з генеральним директором та реальні можливості для професійного розвитку;
• сучасне та динамічне робоче оточення, участь у розвитку інноваційної клініки;
• дружню атмосферу, підтримку колег та заохочення Ваших ініціатив.

Ваші обов’язки на посаді асистента:

• управління часом, фокусом та пріоритетами керівника;
• координація комунікацій між керівництвом, підрозділами та партнерами;
• підготовка аналітичних матеріалів і презентацій для стратегічних зустрічей;
• планування робочого графіка, зустрічей, поїздок генерального директора;
• контроль виконання доручень керівництва співробітниками підрозділів;
• ведення ділової переписки та підготовка документів — фільтрація вхідних задач та інформації;
• моніторинг виконання внутрішніх регламентів та стандартів роботи;
• організація внутрішніх зустрічей, ведення протоколів, контроль дедлайнів;
• збір операційних даних, підготовка щотижневих/щомісячних звітів.

Від асистента ми очікуємо:

• навички роботи з Google Docs, Sheets, Google Meet, Slides, Google Calendar, ZOOM, CRM-системами, таск-менеджерами (Asana, Trello або аналогічними програмами), розуміння інструментів ШІ;
• досвід роботи з бізнес-процесами: управління, аналіз та оптимізація (досвід у медичній сфері буде плюсом);
• вміння забезпечувати порядок у роботі та підтримувати результативний діалог;
• вміння організовувати роботу в ситуаціях інтенсивних змін та паралельних завдань;
• здатність мислити аналітично, помічати нюанси та вибудовувати роботу системно;
• Ініціативність, відповідальне ставлення до роботи, здатність ефективно діяти в стресових ситуаціях;
• діловий стиль комунікації та вміння тримати конфіденційність.

Якщо Ви прагнете працювати в сучасній компанії, де цінують професіоналізм, розвиток і командний дух — приєднуйтесь до Mydent та зростайте разом із нами! Чекаємо Ваше резюме за ел. адресою [відгукнутися]