Адміністратор юридичного відділу

Eleven — рекрутингова агенція, яка спеціалізується на пошуку працівників для компаній у галузі військових технологій.

Наша мета — підтримувати розвиток оборонної промисловості та допомагати об'єднувати тих, хто наближає до перемоги.

Ми шукаємо профільних спеціалістів зі стажем роботи на виробництві та кандидатів з мінімальним досвідом, допомагаючи їм робити перші кроки та отримувати практичні навички з реальними роботодавцями.

Роботодавець — українська компанія, яка займається виробництвом компонентів електроніки від ідеї до втілення!

Зараз ми шукаємо«Діловода/адміністратора Юридичного відділу» Вимоги:

• Вища освіта (бажано — діловодство, право);
• Досвід роботи в сфері діловодства від 1 року (готові розглянути студентів 4−5 курсу);
• Навички користуванням google docs, google sheets.

Обов‘язки:

• Моніторинг та систематизація вхідної кореспонденції (паперові носії та отримані на електронну пошту);
• Робота з вихідною кореспонденцією: підготовка, погодження, організація підписання та відправка електронною поштою;
• Підготовка і оформлення наказів та інших управлінських документів компанії (крім кадрових);
• Ведення баз даних та реєстрів юридичної документації (договорів, наказів, актів, довіреностей, листів та ін.);
• Наповнення, систематизація та контроль поточного архіву документів юридичного відділу (електронного і в паперовій формі);
• Участь в роботі з підготовки та оформлення актів, довіреностей, протоколів, листів, рішень та інших документів, забезпечення їх погодження та підписання;
• Перевірка документів на предмет їх відповідності вимогам діловодства.

Умови роботи :

• офіційне працевлаштування;
• конкурентна заробітна плата;
• надаємо 100% бронювання;
• можливість професійного розвитку;
• 8-годинний робочий день, пн-пт.