• Зараз переглядає 1 шукач
Ароматика, ТОВ

Офіс-менеджер

  • MS Word
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • Організація заходів
  • Адміністративна робота
  • Контроль документообігу
  • Прибирання приміщень
  • Знання офісних програм
  • Ведення документації
  • Написання тестової документації
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Компанія Ароматика — український бренд, відомий понад 30 років. Наша продукція користується попитом на українському та світовому ринках. У зв`язку з розширенням наша команда запрошує до співпраці офіс-менеджера.

Обов`язки:

  • Планування робочого графіка керівника: календар зустрічей, розпорядження.
  • Участь у робочих зустрічах, нарадах. Ведення протоколів, створення резюме зустрічей.
  • Вирішення робочих питань, доручень керівника.
  • Забезпечення/підтримка належного функціонування офісу: телефонні дзвінкі; відвідувачі; документообіг; отримання/відправлення документів, посилок поштою; комунікація з кур'єрськими службами; поповнення транспортних карток; заказ канцтоварів, води, хозтоварів; контроль роботи прибиральниці; бронювання готелів; виклик відповідних майстрів за потребою.
  • Інформування колег щодо розпоряджень, нововведень в діяльності компанії.
  • Допомога в організації корпоративних заходів.

Вимоги:

  • повна вища/базова вища освіта;
  • досвід роботи в адміністративній сфері від 1 року ;
  • впевнений користувач програм Word, Excel, PowerPoint.

Ми пропонуємо:

  • повна зайнятість;
  • офісний графік роботи з віддаленими днями згідно регламентів компанії;
  • офіційне працевлаштування та зп;
  • соц. пакет (відпустки, лікарняні);
  • офіс с постійним світлом та опаленніям: Поділ, м. Контрактова площа.

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат