Помічник керівника, Executive Assistant

Вимоги:

• грамотна письмова та усна комунікація;

• відповідальність, уважність, вміння доводити завдання до результату;

• впевнене володіння ПК, Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar);

• здатність працювати в умовах багатозадачності;

• високий рівень самоорганізації;

• стресостійкість, тактовність;

• буде плюсом: досвід у crewing, логістиці, HR чи суміжних сферах.

Умови роботи:

• стабільну роботу в компанії, що росте;

• пряме співробітництво з керівником та можливості кар'єрного розвитку;

• прозорі та чіткі задачі;

• комфортний офіс;

Обов’язки:

1. Особисті доручення керівника

• виконання організаційних, побутових та робочих доручень;

• взаємодія з партнерами, сервісами та постачальниками;

• контроль термінів та якості виконання задач.

2. Комунікація та листування

• ведення ділового листування від імені керівника (email, месенджери);

• підготовка листів, запитів, інструкцій;

• комунікація з моряками, співробітниками та партнерами компанії.

3. Операційне управління

• контроль виконання задач співробітниками та підрядниками;

• організація роботи офісу, зустрічей та онлайн-колів;

• забезпечення своєчасного обміну інформацією всередині компанії.

4. Адміністративна робота

• ведення таблиць та баз даних (Google Sheets/Excel);

• збір статистики, оновлення звітів;

• контроль коректності даних і дотримання строків;

• допомога у підготовці документів та презентацій.

5. Контроль діяльності компанії

• моніторинг поточних процесів та інформування керівника;

• відстеження статусів рекрутингових задач;

• участь в оптимізації внутрішніх процедур.