Помічник керівника

Компанія Prizma Group у зв’язку з розширенням запрошує в команду Помічника керівника(Executive Assistant).

Prizma — аутсорсингова компанія, що спеціалізується на організації та реалізації проєктів у сфері B2B та B2C-івентів.

Компанія забезпечує повний цикл супроводу заходів, а також надає управлінську та адміністративну підтримку бізнес-проєктів партнерів. Ми приділяємо увагу як якості сервісу, так і професійному розвитку співробітників.

Основні обов’язки:

• Планування та організація робочих процесів у межах івент-проєктів;
• Прийом та реєстрація дзвінків, координація внутрішньої комунікації;
• Ведення ділового листування та робочої комунікації в месенджерах;
• Адміністративна підтримка керівника та забезпечення оперативності процесів;
• Контроль виконання завдань командою, підготовка внутрішньої звітності;
• Координація проєктних завдань, контроль термінів та взаємодія з учасниками проєктів.

Вимоги до кандидата:

• Розвинені організаторські та комунікативні навички;
• Вільне володіння українською мовою (знання іноземних мов буде перевагою);
• Впевнене користування ПК та офісними програмами (Google Workspace, Excel, MS Office);
• Відповідальність, уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації.

Ми пропонуємо:

• Фіксовану заробітну плату з виплатами двічі на місяць;
• Оплачуваний період навчання та адаптації;
• Комфортні умови роботи та підтримку на етапі входу в посаду;
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання;
• Графік роботи: Пн-Пт, 8:30—18:30 (2 години обідньої перерви);
• Відпустку двічі на рік та оплачувані вихідні на новорічні свята (1−8 січня);
• Офіс за 8−10 хвилин пішки від метро Лук’янівська, у будівлі наявне укриття та паркінг.

Приєднуйтесь до команди Prizma! Чекаємо на ваше резюме якщо вас зацікавила наша вакансія.