Головний спеціаліст, помічник керівника

Вимоги: Вища освіта, володіння державною мовою.

Умови роботи: з 8.00 до 17.00, обідня перерва з 12.00 до 12.45, щорічна основна відпустка 30 календарних днів.

Обов’язки:

• Здійснює роботу з документами, що надходять на ім'я голови районної адміністрації, приймає телефонні дзвінки.
• Забезпечує підготовку та проведення нарад, семінарів, конференцій, інших заходів за участю голови районної адміністрації та з питань, віднесених до повноважень відділу. Формує пакет необхідних документів відповідно до порядку денного, готує інформаційні матеріали, виступи, проєкти доповідей голови районної адміністрації, веде протоколи.
• Узагальнює інформацію щодо виконання протокольних доручень міського голови, секретаря міської ради; доводить до відома виконавців доручення голови районної адміністрації, контролює їх виконання.
• Забезпечує висвітлення у засобах масової інформації, на інтернет-сторінках матеріалів про роботу районної адміністрації, готує інформацію для висвітлення на офіційному сайті Запорізької міської ради.
• Здійснює зв’язок районної адміністрації із засобами масової інформації, запрошує представників ЗМІ до участі в заходах, які проводяться в районі.
• За пропозиціями структурних підрозділів районної адміністрації розробляє проєкти планів роботи на квартал, інші плани роботи районної адміністрації. Готує інформації про виконання зазначених планів.
• Узагальнює звіт щодо виконання плану роботи виконавчого комітету міської ради на квартал з питань участі районної адміністрації.
• Готує вітання керівництва районної адміністрації з нагоди державних, місцевих і професійних свят, памʼятних та ювілейних дат, днів народжень. За потреби готує акти на списання листівок, вітальних адрес тощо.
• Планує та замовляє квіткову продукцію відповідно до укладених договорів для використання під час відзначення загальнодержавних, міських та районних свят, памʼятних дат тощо.
• Готує та узагальнює інформацію для звітів, довідок, методичних матеріалів з питань, що належать до повноважень відділу.
• Веде журнал щодо перебування працівників районної адміністрації в робочий час за межами районної адміністрації.
• Бере участь у заходах щодо відзначення загальнодержавних, міських та районних свят, в організаційному забезпеченні святкового оформлення району
• Бере участь в інформуванні громадськості про роботу районної адміністрації з метою залучення мешканців до вирішення питань розвитку району і міста.