Фахівець із договірної роботи та документообігу

ROÁR — український бренд одягу для відпочинку, створений у 2015 році в Запоріжжі.

Ми спеціалізуємося на створенні товарів для відпочинку.

Наша головна місія — зробити так, щоб кожна дівчинка змогла знайти для себе ідеальну модель білизни чи купальника: легку, майже невагому на тілі; таку, що підкреслить переваги та приховає недоліки; модель, яка вразить якістю та прослужить не один місяць і, навіть, рік.

Бренд активно зростає та рухається в напрямку розширення виробничих потужностей, а також постійно приваблює нову аудиторію, яка з кожним роком стає ширшою.

В свою команду ми запрошуємо Фахівця із договірної роботи та документообігу — людину, яка цінує порядок у документах, структурність і відповідальність у роботі та прагне бути частиною бренду, що ретельно створює кожну модель.

В нашому кандидаті ми понад усе цінуємо:

• Уважність, відповідальність та організованість.
• Вміння підтримувати порядок у документах та процесах.
• Бажання розвиватися, вчитися новому та працювати в команді.
• Професійну етику та вміння взаємодіяти з різними підрозділами.
• Щирий інтерес до бренду та до створення якісного продукту.

Компетенції:

• Освіта: юридична, економічна, документознавча або інша, релевантна посаді.
• Досвід роботи з документами від 1 року.
• Знання принципів документообігу та архівної справи.
• Розуміння договірної роботи, базові юридичні знання.
• Впевнене володіння ПК (Windows/OS X, MS Office — Word, Excel).
• Навички роботи з офісною технікою.
• Вільне володіння українською мовою.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.

Обов’язки:

• Підготовка, оформлення, узгодження та реєстрація договорів (за шаблонами та наданими даними).
• Ведення реєстру договорів та контроль строків їх дії.
• Обробка первинної бухгалтерської документації (видаткові накладні, акти, рахунки).
• Підготовка документів, пов’язаних із продажем та експортом (інвойси по шаблону, документи для брокера тощо).
• Організація електронного документообігу через сервіс Вчасно.
• Підготовка, відправлення та контроль доставки поштової кореспонденції (Укрпошта, Нова пошта, Meest тощо), ведення супровідних реєстрів.
• Оцифрування, архівація та систематизація електронних і паперових документів.
• Ведення внутрішніх нормативних та розпорядчих документів.
• Забезпечення своєчасної передачі документів керівництву.
• Виконання адміністративних завдань для підтримки офісу.
• Комунікація з підрозділами компанії.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну та конкурентну заробітну плату.
• Графік роботи: пн-пт, 11:00—19:00 (із можливістю коригування за домовленістю).
• Комфортний сучасний офіс у центрі Києва (стм «Площа Українських Героїв» 🚶8 хв — 500 м, стм «Палац спорту» 🚶6 хв — 450 м)

• Можливості професійного та кар'єрного зростання.
• Корпоративні знижки на продукцію ROAR.
• Теплу, позитивну команду, де цінують людей і результат.

Якщо вам близькі порядок, естетика та розвиток — приєднуйтесь до команди ROÁR!

Ми заздалегідь хочемо подякувати всім заявникам за проявлений інтерес до нашої вакансії, проте ми зв’яжемося лише з кандидатами, відібраними для проведення співбесіди.