Керівник виробництва (майстерні) в студію портретів

Ми — студія портретів Backstage Art. Створюємо художні друковані портрети по фото на подарунки, даруючи людям щасливі спогади та емоції. За 7 років ми виготовили понад 59 000 портретів і це лише початок!

Наш Instagram: @portret.backstage.art

Ми шукаємо Керівника нашого виробництва в місті Одеса — людину, яка любить порядок у процесах так само, як ми любимо створювати картини для наших клієнтів по всьому світу. Якщо Ви організований, відповідальний та вмієте працювати з командою — будемо раді бачити Вас у нашій майстерні.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна оплата праці, можливість впливати на свій дохід;
• Графік 5/2 з 10:00 до 19:00 (обід 1 год);
• Зарплата завжди вчасно (7 років — без затримок);
• Молода дружня команда;
• Компанія оплачує 70% вартості навчання на топових курсах для саморозвитку;
• Продукт, за який не соромно, NPS понад 93% — ми пишаємося тим, що створюємо;
• Лояльний керівник (прислухається до думки співробітників, завжди можна звернутися за допомогою);
• Знижка на портрети для себе.

Основні задачі:

1. Контроль виробництва

• Стежити за термінами виготовлення картин і допомагати команді вчасно та якісно оформлювати кожну картину для відправки клієнту.
• Контролювати якість: друк, збирання та оформлення картин перед пакуванням.
• Слідкувати, щоб кожна картина була відправлена не пізніше ніж через 24 години після передачі в друк.

2. Організація роботи майстерні

• Планувати та координувати щоденну роботу майстрів: розподіляти завдання відповідно до навантаження та сильних сторін команди.
• Формувати робочі графіки та підтримувати комфортний робочий ритм.
• Наймати, навчати та адаптувати нових майстрів.
• Допомагати створювати і впроваджувати стандарти збирання картин.

3. Удосконалення процесів оформлення картин

• Вибудовувати та вдосконалювати всі процеси оформлення картин — від друку до пакування.
• Контролювати натягування полотна, підрамники, рами, подарункове пакування, та всі інші елементи оформлення.
• Створювати стабільні стандарти якості для кожного етапу.
• Впроваджувати нові методи, техніки та інструменти для підвищення ефективності.

4. Матеріали, постачання та логістика

• Спілкуватися з «Новою поштою» щодо відправок.
• Закуповувати матеріали, контролювати залишки та проводити інвентаризацію.
• Шукати надійних постачальників і будувати з ними співпрацю.

5. Комунікація та менеджмент

• Працювати в CRM та в робочих чатах із менеджерами.
• Нести відповідальність за весь цикл: друк → оформлення → відправка.
• Співпрацювати з керівниками інших відділів для покращення процесів.
• Готувати звітність і тримати регулярний зв’язок із СОО.
• Розраховувати зарплату майстрів.
• Підтримувати порядок і гарний стан майстерні.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на виробництві, майстерні або схожих процесах — буде великим плюсом.
• Вміння організовувати роботу команди та розподіляти навантаження.
• Уважність до деталей та відповідальне ставлення до якості.
• Готовність брати на себе відповідальність за результат.
• Бажання вдосконалювати процеси та пропонувати нові рішення.
• Комфортне користування CRM або готовність швидко навчитися.
• Стресостійкість і вміння працювати в швидкому темпі.

Як подати заявку

Якщо сподобалась наша вакансія та Ви готові стати частиною нашої команди — 📩 залишайте відгук прямо зараз! Telegram для зв’язку: @backstage_hr